学生管理系统操作说明.ppt

若學生轉學、畢業或至國外就讀…等因素，請協助個案列表中的學生異動轉銜。 * * 目的學校退回：該名學生非至填寫學校就讀或目的學校操作錯誤，而將退回原校。 等待接收中：目的學校尚未接收該名學生。 * 若學生經學習輔導小組會議決議，符合結案因素者，得予結案！ 結案必須於系統上填寫結案因素、會議主持人及會議日期。 * * * 自103年11月起，學生管理系統配合要點【其他經學校學習輔導小組認定有需要補救教學之一至九年級學生，以不超過總受輔人數之35%為原則 】調整學生型態顯示如下。 何謂其他經學校學習輔導小組認定有需要補救教學之學生? 一至四年級：非雙低學生(雙低：身份弱勢且學習低成就)。 五至九年級：成績合格學生。 學習低成就 身份弱勢 ? ? 雙低學生 ? 僅學習低成就 ? 僅身分弱勢 無，不具上述資格 * * 登入畫面，請輸入您的帳號密碼（與填報系統相同）。 * 登入後之畫面，將顯示學生名單的部分。 * 點選【新增學生】後，可逐筆建立學生基本資料，依序將學生姓名、身份證號、身份類別、入學年度及目前班級填寫完畢後，請直接點選新增。 注意： 若學生為外籍生，無本國身份證號，在身份證號那欄位可以下拉選單選擇【居留證或護照號碼】，可直接新增。 學生的入學年度，是填寫學生進入學校的那一年度，轉入個案後不可更改，需連絡系統管理員協助修正。 學生的目前班級，請填寫學生的班別即可，例如：三年甲班，請填寫「甲」。 * * * 點選新增後，出現以下畫面，則表示身分證字號已被建立過，若顯示為本校校名，請檢查學生名單、個案管理、異動轉銜清單或結案清單；若顯示非本校校名，表示原學校尚未異動轉銜動作，請依照聯絡資訊，聯絡承辦人盡速辦理轉銜作業。 * 如需大筆建立學生資料，請點選【匯入學生】按鈕後，閱讀匯入說明，並下載儲存範例檔（CSV檔）。 注意：上方說明處，請仔細閱讀，需特別注意之說明如下 在匯入學生資料前，請下載「範例檔（CSV檔）」，依照檔案內格式進行資料填寫。 身份類別代號請參閱「身份類別代號一覽表」。 外籍生不適用於匯入學生功能，若檔案中有外籍生的資料，請先將外籍生資料從匯入檔中刪除，利用「新增學生」輸入資料。 * * * 【範例檔】之畫面，注意：第一行標題請勿修改，直接貼上學生資料即可 * 依據範例檔進行修改儲存，儲存時會跳出下圖視窗，請選擇「是」 * 儲存完成後，回到匯入學生畫面，點選瀏覽並選擇您所儲存的檔案 * * 上傳成功後，可再次確認學生資料是否有誤，並直接於此修改，確認後請點選「確認匯入」，即可成功將學生名單匯入至學生名單中。 * 【點選匯入學生後】之畫面。 新增成功：新增成功之學生，會顯示在學生名單。 已存在您的學校：請檢查貴校學生管理系統。 已存在他校：若該生已結案或曾異動轉銜，請老師直接利用「新增學生」輸入學生資料，確認身份證號與姓名對應無誤即可新增至貴校；若仍無法新增，請老師直接聯繫原學校協助轉銜。 * 匯入出現錯誤情況，不予匯入 學生資料不完整：如班級未填寫、身份類別未填寫...。 身份類別非填入代號。 身分證格式錯誤：如多ㄧ個空白鍵、身份證號輸入錯誤…。 匯入的檔案中含外籍生資料。 匯入的檔案中出現兩筆以上相同身份證號。 匯入出現部分成功匯入，部分略過 存在本校的學生管理系統中。 存在於他校的學生管理系統中。 * 輸入學生的身份證號，即可查詢在哪個縣市的哪個學校，在該校的哪個位置 * 欲修改學生資料可直接以滑鼠點選該欄位，圖示 為儲存，圖示 為取消。 注意：學生名單中，所有資料都可自行更改，若學生已進入個案，身份證號及入學年度則需由系統管理員協助修正。 * 測驗合格或未參與測驗之學生，若有輔導需求（轉入個案之學生才能提供填報系統加入班級，特定扶助學校除外），請確認學生資料無誤後，再將學生轉入個案。 注意：九月篩選測驗學生來源為學生名單及個案管理，若僅需參加九月篩選測驗，不需將學生轉入個案中。 * 《請注意》學生轉入個案管理後，個資無法轉出或刪除。如經學習輔導小組會議決議，符合結案因素者，得予結案！ * (手動轉入之學生)及 (篩選測驗成績未達60分之學生)，即可進行103年第四期開班回報(特定扶助學校除外)。 * 若個案中 之學生需要接受輔導，亦可在個案管理中將學生「改為手動轉入」即可進行103年第四期開班回報。 * 個案管理中提供匯出功能，方便學校規劃開班。 個案學生匯出：個案列表中學生完整資料匯出。 個案雙低學生匯出：個案中具有弱勢身份且型態為自動或手動之學生資料匯出。 *