新大地信息城开业庆典新闻发布会.docxVIP

程序 时间:开会日上午 地点:省展览中心（新大地总公司）正大门门庭 1、 8： 00各小组正副组长负责检査各自的公主人员到岗情况，准备工作完成悄况。重点检查后勤组的 工作：彩虹门充足气；彩气球及条幅定位准确;鲜花摆字（新大地信息城）整齐；花篮摆放整齐；红地毯 铺好；鞭炮放在保安部；音响设备安装到位；备用电瓶安装到位；香烟、水果、餐1卩纸、茶叶、雨具、矿 泉水等，预先放在接待室内。安全保卫组负责看护会场内庆典物品及维护会场内外秩序。 2、 30正副总指挥负责各项准备工作。公司派一至两名领导和现场礼仪组，负贵恭迎嘉宾签到。音 响师调试校正播音设备。礼仪小姐入岗位迎宾为嘉宾佩带胸花。 3、 9:00司仪到岗试音。活动接待组派接待员及保安员同年队到宾馆迎接领导，安全保卫组负责会场 前空出场地。鼓乐队和舞狮队到场待命。礼花队到场。 4、 9:30鼓乐队进入会场红地毯北侧列队准备，演奏两首乐曲；舞狮队进入红地毯南侧预演一阵厉伏 地待命。保安员将鞭炮拆开包装，在台阶下空场地上排成一个大8字，不准行人进入划定的空场地内。 5、 9:50按照办公室主任安排，领导和來宾在礼仪小姐的引领下，按排列依次走上庆典台。然后，礼 仪小姐做好剪彩前的最后工作准备。 6 10:00司仪宣布：新人地信息城开业庆典新闻发布会现在开始。鼓乐队演奏一首完整的乐曲，舞狮 队表演，随鼓乐队始」上。司仪宣读由办公室主任提供的领导及贵宾名单。 7、 司仪请赵总致辞欢迎词。 8、 司仪请北京來的领导讲话。 9、 司仪请江西的领导讲话。 10、 司仪请江西的贵宾讲话。 11、 司仪请海南的领导讲话。 12、 礼仪小姐上台按规定位置排列好，将有大花结的大红彩带两头拉直，每结站一位礼仪小姐，托着 镀金剪刀的托盘。按照办公室主任提供的名单，司仪请有关领导上台剪彩。播放欢快的音乐。礼仪小姐将 剪彩用具交领队后，做好迎宾准备。新闻宣传组拟定礼品收受人名单。 13、 赵总宣布：我宣布，新人地信息城 开业！ 14、 保安员鸣放鞭炮,彩色纸屑礼花释放二次,每次同时放八炮，间隔18秒,共放十六炮。鼓乐队演 奏二首乐曲，舞狮队表演，随鼓乐队始」I:。 15、 在十四项执行期间，公司领导和礼仪小姐引领來宾进入信息城参观，安排警卫和保安护卫。 16、 后勤组安排物主撤走音响设施、红地毯等临时设施。市场管理组安排淸洁丁淸扫场地。安全保卫 组安排两名保安看护留在场外的庆典物品。 17、 活动接待组安排人员和车辆，接送來宾到预定酒店用餐。座次由办公室主任安排。现场礼仪组将 礼品送到酒店装袋后（毎份一台小华尔街牛、一份集邮册），由现场礼仪组按事先拟定名单登记分发给来宾。 18、 用餐完毕，外地领导送冋宾馆休息，其余宾客按各自要求送回。 新大地信息城开业庆典活动职能细化表 领导小组办公室 主任：翟树东 副主任：杜艳红 一、 活动接待纽 纽.长：翟树东 副纽长：舒广林 成员：李少豪 主耍职责：1、來宾接待。发送请柬或邀请两。聘女导游一名、保健医牛一名。预先联系租车单位、车 型、价格。按照来宾级别、人数，先预定宾馆。及时联络行程，届时派人派车到指定地点接站，安排食宿。 毎天在客房配备水果篮和小卡片。2、剪彩活动。派人派车按时接贵宾到会场，安排领导剪彩，会后陪领导 和贵宾参观信息城现场。3、安排午宴。预定酒店，拟定标准，确定人数，安排朋位。餐后派车送客。 4、参观名胜。确定路线，派人派车，陪同领导参观八一起义纪念馆、八人山人纪念馆、滕王阁、绳金塔、 西山力寿宫等。5、返程安排。联系外地客人的返程机票、车票，按时派人派车送客。 二、 现场礼仪组 组长： 副组长： 成员： 主要职责：1、礼仪活动。聘用并安排礼仪小姐按程序工作。2、签到佩花。引领來宾签到；给贵宾佩 带胸花。3、领导题词。备好笔、墨、砚、纸，请领导题词。4、排位引领。引领贵崑、來宾进入会场，排 列站位。5、引令贝参观。引领來宾参观信息城。6、引领入席。引领来宾午餐按排序入席。7、引领用车。引 领來宾上F车。8、引领游览。引领贵宾按计划路线参观游览名胜等。9、发放礼品。 三、 新闻宣传组 组长： 副组长： 成员： 主要职责：1、备齐材料。准备新闻稿、领导讲话稿、会议议程、贵宾活动安排表、会议日程等。 组织报道。接待新闻界，介绍公司情况，I川答记者捉问；组织冇关报道。3、摄彩照相。准备相机、胶卷。 庆典活动及参观照相、摄像。4、游览照相。 四、 后勤服务组 组长： 副组长： 成员： 主要职责：1、会场布置。彩虹门、红地毯、放E彩气球、人行道旁彩旗、舞狮表演、鼓乐演奏、鲜花 摆字、庆贺花篮、小彩气球门、音响安装调试播放、礼花放射、鸣放鞭炮等。2、物资采购。会场招待香烟、 水果、餐巾纸、茶叶、雨具、矿泉水等。3、准备会场停电应急设施。 五、 安全保卫纽. 纽.长： 副