律师事务所培训资料 新入职员工培训资料基本技能篇.pptVIP

序言 事务所对新入职员工均进行系统化的基本技能培训, 以便使新入职员工能够尽速掌握事务所办公设备的基本操作,了解事务所的相关办事程序,从而更好、更快地适应事务所的工作环境，提高工作绩效。 各类办公设备和网络系统操作指引 事务所现有的办公设备和网络系统主要包括： 打印机 扫描仪 传真机 复印机 多媒体投影仪 邮件系统 内部管理系统 文件服务器 打印机操作指引 打印机是日常工作中较为普遍的办公设备，目前事务所使用的打印机包括彩色喷墨打印机、黑白打印机两种，一般电脑默认的是黑白打印机。 为节约事务所成本，请在使用打印机时，节约用纸。打印文件之前请认真核对，以避免错误；对于同一文件进行多次重复动作的打印，请打印一份后，自行复印；对于不重要和非正稿的文件，请使用二次纸打印。 彩色打印机操作指引 1. 选择“文件”-“打印”， 出现以下界面： 彩色打印机操作指引 2.选择彩色打印机“hp photosmart 7700 series”，点击“确定”即可。如下图： 彩色打印机操作指引 其它： 彩色打印机在行政办公室放置； 由于彩色打印的成本较高，因此一般请尽量减少使用彩色打印； 在彩色打印文件之前，请在行政办公室彩色打印登记本上办理登记手续。 扫描仪操作指引 1.双击扫描仪图标，如下图： 扫描仪操作指引 2.出现如下界面：  扫描仪操作指引 3.把需要扫描的文字面放入扫描仪内，放置的顺序如图2。 扫描仪操作指引 4.点击“扫描”，会出现预热，如图3.  扫描仪操作指引 5.查看桌面，您会发现多出了一张图片。如图4. 传真机操作指引 1.拿起话筒（或按“免提”键），按“9”，如下图： 传真机操作指引 2.将需要传真的文件的文字面放置于传真机内侧，再拨打传真电话号码，等听到传真信号声“D--”长叫声时，按“开始”键，就可以挂电话，直到文件全部传真完毕。 传真机操作指引 其它： 事务所目前有三部传真机； 一部发文件和一部收文件的传真机在网络管理员旁边，两部传真机分别功能使用； 另一部发文件的传真机在行政办公室，该部分传真机用于发送长途传真和拨打长途电话，但在发送传真时，请首先在长途传真和电话登记本上办理登记手续； 为节约事务所成本，请尽量多使用电子邮件，少使用传真。 复印机操作指引 1.打开电源，开启复印机开关键。 复印机开关键一般置于复印机控制面板或机身两侧。 刚开启的复印机一般要等几分钟的预热时间方能使用。 复印机操作指引 2.在机身右侧或复印机底下纸盒内放置适当的纸张。 3.将复印机上盖掀起，把需要复印文件的文字面紧贴玻璃板放好，位置根据纸张的不同而有所区别（在玻璃板上有具体的规格位置）。 复印机操作指引 4.选择放置纸张的机盒的位置，按控制面板的“选择”按钮，如果需要复印数张，直接在数字键面上输入您需要复印的文件数量，然后按“复印”键即可。复印后请注意将“复印数量”归“1”。 5.请节约用纸。 多媒体投影仪操作指引 1.确定电源插座都已经插好并且开启，如下图：  多媒体投影仪操作指引 2.在控制面板上（如下图的白圈），打开面板电源。 多媒体投影仪操作指引 3.打开（双击）东芝投影仪的遥控器的电源键， 如下图的红圈：  多媒体投影仪操作指引 4.接好投影仪VGA线到笔记本的VGA口，如下图： 多媒体投影仪操作指引 5.切换界面显示，把笔记本的画面切换到投影仪上，等待一到两分钟即可。如下图： 多媒体投影仪操作指引 注意事项： 如果按照上面的步骤都不能显示，可关闭电源， 重新按照上述步骤进行一次。如有任何疑问请与事务所网络管理员小姚联系： 手机 分机：2929 邮件系统操作指引 事务所人员的邮箱均按照统一的格式编写。 目前事务所使用FOXMAIL邮件服务器作为日常工作信息交流的主要方式。 应用FOXMAIL与普通的邮件用法相近，主要涉及邮件的撰写、发送、转发、收取、回复等。 我们可以通过本节的学习，了解到如何下载使用安装FOXMAIL，如何更好的与客户进行邮件沟通，提高自身的工作能力。 邮件系统操作指引 登陆邮箱方式： 1.网页版登陆：； 2. 使用客户端软件foxmail登陆。 邮件系统操作指引 1.下载 foxmail的方法：通过本所文件服务器下载，下载路径“..\software\办公软件\邮件客户端。”当然也可以通过外网去下载。 邮件系统的操作指引 2.安装： A.如图，先按“下一步”：  邮件系统的操作指引 B.选择“我接受此协议”，点击下一步。  邮件系统的操作指引 C.选择安装的路径 (一般只要不是安装在C盘即可)，一直点击“下一步”，“安