黄冈市电子商务高峰论坛会议接待方案.PDFVIP

黄冈市电子商务高峰论坛会议接待方案 黄冈市首届电子商务高峰论坛会议于11月23 日在黄冈职业技术学院大学 生活动中心召开，现依据会议相关精神，特制定了会议接待服务方案，具体内 容如下： 一、会场布置（负责人：罗建文） 1．大学生活动中心会场布置图： 第一、二阶段：黄冈市电子商务协会成立仪式及专题主讲 1 第三阶段：互动论坛会场布置 说明：此阶段发言席下方桌椅不变 2．大学生活动中心门口 拱形气门、红地毯、签到处、企业展台。 3.所需物料如下： 大幅背景图1张、立式屏风4个、主席台桌椅20张、发言桌1张（带立体校 徽）、会议桌椅400张、植物花卉若干、投影2个、休闲洽谈椅（沙发式）8张、地 毯80米*1.5米、拱形气门。 二、会务接待（负责人：刘丽） 1.签到、礼品、资料发放（负责人：苏永伟） 地点：大学生活动中心大门口 2.接待 ①会议领导、贵宾接待：校领导 ②专家接待：商学院领导、郝诗光、刘丽 ③企业代表：商学院专业负责人 3.会议流程方案打印（彩印）、装袋。（负责人：彭晶） 4.与会人员代表证、会议台签、就餐台签的制作。（负责人：彭晶） 5.会场迎宾服务：学生。迎宾组人员100名，全部统一着装。（南区门口、南 湖街校门至大学生活动中心间隔迎宾60位、大学生活动中心门口迎宾30位，会 议开始后茶水服务，注意热茶与凉茶准备、咨询服务等10名）。（负责人：龙慧 玲） 6.保安人员（含车辆停放）：保卫处 2 7.横幅、指引牌（会议地点指引尽可能详细） （负责人：彭晶） ①北区主干道：热烈庆祝黄冈市电子商务协会成立暨首届电子商务高峰论 坛顺利召开 ②北区电子栏：热烈欢迎参加黄冈市电子商务协会成立暨首届电子商务高 峰论坛的各位领导、嘉宾和企业代表 ③大学生活动中心门口：黄冈市电子商务协会成立暨首届电子商务高峰论 坛 ④大学生活动中心里面：黄冈市电子商务协会成立暨首届电子商务高峰论 坛 8. 学校及电子商务相关专业展板 （负责人：罗建文） 9．摄像、录像：宣传部 10.文字速录 2人（负责人：韦伟） 11.微博互动（负责人：刘喜咏） 12.音响设备调试、播放 三、娱乐节目穿插 （负责人：杨勇） 暖场节目，要考虑场地大小。 四、中餐（负责人：李龙星） 1. 会议中餐酒水准备、中餐预订； 2. 餐厅欢迎调幅、就餐台签等的摆放。 3. 领导专家：5个包间，企业代表：30桌 五、合影 （负责人：韦伟） 地点：汇贤阁前。 六、会后服务 （负责人：刘丽） 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人进行核对并结 帐。 2. 资料：会议后的资料收集，制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的 制作。 七、校内各部门分工 1.办公室：负责提供主席台桌椅20张、发言桌1张、会议桌椅400张、投影2 个、休闲洽谈椅（沙发式）8张、地毯80米*1.5米、拱形气门、合影台阶、1台客车 3 （送客）。 2.教务处：负责提供投影2个及专家PPT 制作。 3.后勤处：负责大学生活动中心室内墙壁粉刷、灯具检修、提供植物花卉若 干、中餐服务（35桌）。 4.保卫处：负责当天现场安全、车辆停放、从黄冈中学至学校的路牌指示。 5.宣传部：负责摄影、录像。 6.校团委：负责娱乐节目穿插、音响设备调试、播放。 7.现代教育技术中心：负责现场投相、专家讲解 PPT 播放及微博互 切换技 术、