《印章使用管理制度》.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 5页 印章管理制度 编 号：XZ-A2公 司： 版本号：第 版第 次修改 起 草： 批 准： 生效日期： 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本 管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）公司印章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝。 （三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、法人个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 3 、员工试用期合同等。 （三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司印章的使用审批工作。 （二）行政部负责人 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司印章由行政部专人负责管理。 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章管理移交单》）残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖。 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员由财务部和行政部各出一人。 （二）印章的使用酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕。 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4《印章使用审批表》）彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔。 2、印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》） 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部门负责人、总经理审批后方可使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《印章外借申请表》）謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐。 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导及总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行登记制度。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌。 （三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注