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增值税电子发票常用知识
增值税电子发票的定义
如何获取电子发票
增值税电子发票常用知识
培训主题:增值税电子发票常用知识
培训内容:
培训目标:了解增值税电子发票,在日常工作中合理、合法取得电子发票,便于日常报销工作。
增值税电子发票的定义
PART
1
PART 1 电子发票的定义
增值税电子普通发票(简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。其突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、低成本、易存储等多方面的优势。
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PART 1 电子发票的定义
增值税电子发票票样
二维码:通过快速扫描和识别发票,用于便捷查验。
发票校验码:采用国家密码管理局批准的商用密码算法,保证电子发票的真实性和唯一性。
电子发票密文:采用增值税发票系统的金税盘加密生成108位密文,用于发票防伪。
电子发票专用章:系统自动生成,对所有开票内容签名,保证发票数据完整和抗抵赖性,具有高度安全性,保证了电子发票信息可以以电子数据形式流转。
PART 1 电子发票的定义
对比项
纸质发票
电子发票
发票成本
2毛/张
0成本
发票交付成本
12-23元/张(快递)
0.1元/张(短信)
打印耗材
高
0成本
人力、管理成本
往返税局领用、快递寄送
短信、邮件通知
开票效率
最多1500张/天/人
最高每分钟100张/人
顾客体验
纸质版/需小心保管
电子版/随时下载
发票可信度
存在作假、虚开风险
国税局指定网站可直接监控
纸质发票与电子发票的对比
如何获取电子发票
P A R T 0 2
PART
2
PART 2 如何获取电子发票
布衣公子作品
方法一:手机短信下载
电子发票信息流转到电子发平台之后,电子发票平台将电子发票PDF凭证下载地址通过短信的形式推送到收票方手机上。短信内容包含电子发票代码、号码和发票下载地址,点击下载地址链接直接将电子发票PDF凭证保存到手机上,收票方可以打开PDF文件直接查看发票信息。
PART 2 如何获取电子发票
布衣公子作品
方法二:邮件下载
电子发票信息流转到电子发平台之后,如果开票时联系方式为邮件的,那么平台将电子发票PDF凭证下载地址通过EMAIL的形式推送到收票方邮箱里。邮件内容包含电子发票代码、号码和发票下载地址,点击下载地址链接直接将电子发票PDF凭证保存到目录里,收票方可以打开PDF文件直接查看发票信息。
PART 2 如何获取电子发票
布衣公子作品
方法三:电子发票平台下载
开具电子发票之后,收票方可以登录电子发票平台,下载电子发票PDF凭证或者对一段时间的电子发票信息进行归集和统计。个人首次使用电子发票平台,需要点击“免费注册”使用发票上留存的手机号或者邮箱号进行注册账号。个人用户登录成功之后,主界面可以显示近期获取的发票信息。在电子发票平台点击“发票归集”,在自动归集栏目即可显示对方给您开具的发票。在电子发票平台中点击“电子发票下载”,可以根据发票代码和号码下载电子发票PDF凭证,查询到发票信息之后点击“下载”将电子发票PDF凭证保存在本地电脑上。
PART
3
增值税电子发票常用知识
PART 3 增值税电子发票常用知识
知识点一
增值税电子普通发票的效力跟纸质普通发票一样吗?
增值税电子普通发票是将原先纸质增值税普通发票转换为电子介质,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
PART 3 增值税电子发票常用知识
知识点二
通过增值税电子发票系统开具的增值税电子发票,是否包含增值税专用发票?
目前通过增值税电子发票系统开具的只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票。
PART 3 增值税电子发票常用知识
知识点三
电子发票是否需要打印
电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
PART 3 增值税电子发票常用知识
开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
打印的黑白色电子发票是否有效?
知识点四
PART 3 增值税电子发票常用知识
知识点五
如何查验
电子发票
(方法一)
登录“51发票”/ 网站,输入电子发票代码、电子发票号码、开票日期以及价校验码后6位,点击“查验”。
PART 3 增值税电子发票常用知识
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