DellEMC合作夥伴行为准则.PDF

Dell EMC 合作夥伴 行為準則 目錄 適用性和範圍3 實施準則3 遵循法律、法規和商業原則3 遵循反賄賂法3 遵循反托拉斯和競爭法4 遵守國際貿易和制裁條例以及反抵制規定5 奉行永續經營的商業原則5 維護人權、勞動法及公正勞工待遇5 遵守隱私權及資料保護相關法律6 保護機密和專屬資訊6 維持財務健全和準確保存記錄7 避免利益衝突7 禮品和娛樂7 瞭解您與Dell EMC 簽訂的合約7 舉報可疑的違約行為7 資源8 適用性和範圍 Dell EMC 合作夥伴，包括合作夥伴旗下固定和臨時僱員、獨立承包商、供應商、代理人和下游 合作夥伴(以下統稱「合作夥伴」或「您」) 皆須遵循本《合作夥伴行為準則》(以下稱「準 則」) 。Dell EMC 期望您行事堅守誠信，這包括瞭解並遵循法律及本準則。若未能堅守誠信原 則，可能導致Dell EMC 與您皆遭受民事或刑事懲罰，並危害您與Dell EMC 的關係。 實施準則 所有與Dell EMC 有業務往來的合作夥伴皆須制定有效政策、文件記錄和控管方式，並至少須納 入本準則包含的要求以及與您業務相關的適用法律，包括適用於與政府實體和官員業務往來的相 關法律。您須負責確保您的固定和臨時僱員、獨立承包商、供應商、代理人和下游合作夥伴及其 他相關人員瞭解並同意在從事Dell EMC 業務行為時遵循相關適用法律及本準則。 遵循法律、法規和商業原則 遵循反賄賂法 與Dell EMC 有關的業務決策，應一律以EMC 產品、服務及人事的優點和完整性為考量依據。 Dell EMC 絕不容許任何形式的賄賂、回扣或勒索。反賄賂、反回扣和反貪腐的法律，包括《美 國海外反腐敗法》、《英國賄賂法》、經濟合作發展組織之《禁止在國際貿易中行賄外國公務員 公約》及其他當地反貪腐法或反賄賂法(以下統稱「反貪腐法」) 在任何與Dell EMC 有業務往來 的國家/地區中皆適用。 您瞭解並同意遵守反貪腐法，並同意不會採取可能違反相關法律的任何行動，也不會同意任何 第三方採取此類行動。無論基於任何理由，您不得直接或間接提供、承諾、要求、授權或接受 賄賂。賄賂是在意圖強求或影響收受人做出決策或行動的情況下，提供或給予的任何利益(也就 是任何有價事物或其他好處) 。賄賂的形式可以是現金款項，亦可以是產品、禮品、差旅或住宿 開支、慈善捐款、活動贊助、餐飲、娛樂或就業機會等其他形式。 反貪腐計畫 您同意維護為確保遵循反貪腐法規而設計的合理程序、內部政策、控管方式和手段。您應為 Dell EMC 和其授權代表提供合理的協助，以確認您遵循反貪腐法，或配合調查疑似違反上述法 律的行為。合理協助可包括：為Dell EMC 提供關於任何Dell EMC 業務的資訊和文件，提供取 得與Dell EMC 業務相關的任何帳目和開支記錄的合理管道，並在接獲要求時以Dell EMC 可接 受的形式和方法，提供可證明您確實遵循反貪腐法的定期認證。 第三方的注意義務 所有與Dell EMC 有業務往來的第三方皆須負擔合宜的注意義務。此條款是為確認特定第三方的 適合度而設計。此目的所指的適合度包括(但不限於) 明確定義的合法商業目的、良好的聲譽和法 規遵循追蹤記錄，以及致力於維護倫理和法規遵循文化的承諾。注意義務包含查明特定實體之受 益人所有權、確認特定實體是否在其聲稱地點設立總部、確認特定實體或關鍵個人是否列於政府 懲處名單上、評估與政界公眾人物(PEP) 之間的關係以及其他重要活動。 Dell EMC 得要求合作夥伴： • 參與Dell EMC 的注意義務入門程序，包括提供正確且即時的受益所有人資訊、營業執 照和目前業務聯絡資訊，並對Dell EMC 的相關諮詢提供即時且完整的回覆； • 告知Dell EMC 目前或過去主管機關針對詐欺或其他指控業務不當行為展開的調查；以及 • 在指定時間內完成指派的訓練或要求的其他降低風險活動。 您也必須對可能簽訂合約、監督、管理、交易、指導或以其他方式參與Dell EMC 業務的第三方 負擔合宜的注意義務。具體而言，您必須設計並維護合理的第三方注意義務程序、內部政策、控 管方式和手段以確保遵循反貪腐法，您亦須要求第三方負擔相關反貪腐義務，且第三方所負擔義 務不少於本準則要求您負擔的義務。此義務包含但不限於： • 視需要善用公認的最佳做法、工具及廠商； • 指派與認證和專業知識相稱的角色和職責； • 維護結果、管理核准和支援審查的其他證明；以及 • 全面配合Dell EMC 評估計畫效果。 Dell EMC 禁止您與任何涉及或疑似涉及賄賂