数据管理与分析教学文案.pptVIP

第五讲 数据管理与分析;Overview 概述 数据列表 数据排序 数据筛选 分类汇总 使用数据透视表 数据导入与导出;Excel具有强大的数据管理与分析能力，能够对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等，还能够使用数据透视表对工作表的数据进行重组，对特定的数据行或数据列进行各种概要分析，并且可以生成数据透视图，直观的表示分析结果。;由于排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据列表”来进行，因此在操作前应先创建好“数据列表”。 “数据列表”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的销售清单和销售统计表，就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。;图5-1 建立数据列表;将类型相同的数据项置于同一列中 使数据列表独立于其它数据 将关键数据置于列表的顶部或底部 注意显示行和列 注意数据列表格式 使用单元格边框突出显示数据列表 避免空行和空列 ;当数据表或列表中的数据记录太多时，要查看、修改或编辑其中的某条记录很困难，为了解决这个问题，Excel提供了记录单功能。 只有每列数据都有标题的工作表才能够使用记录单功能。单击销售记录数据列表中的任一单元格，从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入图5-3所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。;记录单具有条件查询功能，允许使用通配符查找，即用“*”代替不可知的任意长度的任何符号， ;数据排序的功能是按一定