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Office2010办公软件高级应用 Office办公软件课程组制作 实例2： 商品订购单制作 实例教程 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 学习提纲 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作商品订购单 Office2010办公软件高级应用 实例需求 晨宇商贸有限公司是一家以商品配送为主要业务的公司。为了发展省外的配送业务，现需要制作一份商品订购单。秘书部的小王按照经理提出的要求，借助word提供的表格制作功能，顺利地完成了此次任务。 实例效果： 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作商品订购单 Office2010办公软件高级应用 实例实现 1、创建表格 表格创建方法如下： 1）在文档的首行输入标题“商品订购单”，并按Enter键。 2）选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出插入表格对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”、“行数”分别设置为“5”和“20”，再单击“确定”按钮。 a=3,b=2 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 2、合并拆分单元格 合并拆分单元格方法如下： 1）选择表格第1行，选择“表格工具｜布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合并单元格”按钮，实现第一行单元格的合并操作。 2）选中C12：E17单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，再通过右键菜单选择拆分单元格，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”和“行数”中分别输入“4”和“5”，完成对单元格的拆分。 a=3,b=2 制作商品订购单 实例实现 3）由于插入的表格过于简单，要实现实例的效果，还需要合并、绘制表头线等操作，具体操作详见视频素材。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 3、输入与编辑表格内容 输入与编辑表格内容方法如下： 1）将光标插入点位于表格的各单元格内，依据实例效果，输入表格内容。 2）特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心方框符号。 a=3,b=2 制作商品订购单 实例实现 3）特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心方框符号。 4）表格内容的对齐方式、表格中的文字方向等操作见视频素材。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 4、设置表格的边框和底纹 表格的边框和底纹的设置方法如下： 1）单击表格左上角的表格移动控制点符号选择整个表格。选择“表格工具｜设计”选项卡，单击“表格样式”功能组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中选择“虚框”，在“样式”中选择“双线”，单击“确定”，整个表格的外侧边框线设置完成。 2）选择“订购人资料”栏目的全部单元格，用同样的方法打开“边框和底纹”对话框，在“样式”选择“双线型”，单击两次“预览”中的“下框线”按钮 ，将此栏目的下边框设置成了双线，以便与其他栏目分隔开。 a=3,b=2 制作商品订购单 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 5、表格中数据计算 表格中数据计算的方法如下： 1）在表格中输入商品的货号、名称、单价及数量。 2）将光标定位于货号为“X001”的最后一个单元格，即“金额”下方的单元格，然后选择 “表格工具｜布局”选项卡，单击“数据”功能组中的“公式”按钮，在公式对话框中，删除“公式”中的“SUM（LEFT）”，在光标处输入“PRODUCT（LEFT）”,表示自动将左边的数据进行乘积操作。 a=3,b=2 3）用同样的方法计算其他单元格数据，具体操作见视频素材。 制作商品订购单 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 6、表格标题跨页设置 表格标题跨页设置方法如