差勤行动版操作手册.doc

PAGE 1/ NUMPAGES 3 差勤系統行動版操作手冊(簡易版) 版本:1.00 日期:103/12/08 ※總則說明: 為因應行動化裝置之普及，本校差勤系統另行開發行動版本(以下稱行動版)，以利行動化裝置之使用者方便使用差勤系統，其使用規則與現行web平台差勤系統(以下稱電腦版)並無差別。惟行動版分階段陸續開發、上線，目前上線之第一版本為請假與出差兩項作業；其餘作業提供代簽入電腦版的功能,供使用者於電腦版內完成其所需的作業。 行動版適用之 作業系統/瀏覽器 如下 : Android/(Chrome或其預設之瀏覽器) IOS/(Safari等IOS專用瀏覽器) Windows/(Chrome等非IE瀏覽器) 以下就第一版已上線的請假、出差等作業之操作說明如後。 登入 目前可使用人員為本校教職員工持有行政自動化帳號者(專兼任助理除外), 可從下列二處連結點點選使用行動版差勤系統： 本校首頁?M化列車?差勤系統 本校行動版首頁?常用連結?差勤系統 登入頁面如下: (圖1-1) 於此登入頁面，輸入本校行政自動化帳密。帳密無誤登入成功，出現差勤的主功能表如下。 (圖1-2) 請點選所需進行的作業項目。  請假 於(圖1-2)點選【請假】作業，會出現如下請假作業的功能選單: (圖2-1) 依個人需要點選相關功能，各功能簡述如下: 請假申請: 於需要申請請假時輸入請假紀錄的相關資料，如:假別、請假日期/時間 等。 請假申請查詢: 請假紀錄已輸入但人事單位未歸檔的紀錄請於此處查詢假單核章之狀態。 請假歸檔記錄查詢: 人事單位已正式歸檔的請假紀錄，其核章之假單請於此處查詢。 請假明細表： 查詢所輸入區間之已歸檔的請假紀錄，並可產生PDF格式的彙整報表，使用者可自行下載或查詢。 進行請假管理的各功能時，請依各頁面提示進行即可。 在每一子功能項下,皆有 按鈕，供使用者隨時可回到請假管理的功能選單,如下: (圖2-2) 其功能與(圖2-1)相同，不需逐次回到(圖2-1)使用者就可使用請假管理的功能選項。  出差 於(圖1-2)點選【出差】作業，會出現如下請假作業的功能選單: (圖3-1) 依個人需要點選相關功能，各功能簡述如下: 一、出差申請: 於需要申請出差時輸入出差紀錄的相關資料，如:出差起迄日期/時間、出差地點、出差事由等。 二、出差申請查詢: 出差紀錄已輸入但人事單位未歸檔的紀錄請於此處查詢出差單核章之狀態。 三、出差歸檔記錄查詢: 人事單位已正式歸檔的出差紀錄，其核章之出差單請於此處查詢。  進行出差管理的各功能時，請依各頁面提示進行即可。 在每一子功能項下,皆有 按鈕，供使用者隨時可回到出差管理的功能選單,如下: (圖3-2) 其功能與(圖3-1)相同，不需逐次回到(圖3-1)使用者就可使用出差管理的功能選項。