数据库模板使用须知.doc

PAGE — PAGE 2 — 附件3： 数据库模板使用须知 一、校级初赛表 校级初赛数据库是省级复赛、全国决赛数据库的基础，如果初赛数据库中不按以下规定输入信息，或拼写有误，影响学生、教师、学校获奖，责任由学校自负。 学校要向省级复赛组委会报送一组Excel文件，放在一个以校名命名的文件夹内。文明风采数据库模板中有两个表，即“学校信息”和“作品信息”。每项比赛使用一个Excel文件，并以校名和赛项为此文件重命名，例如“福州市XX学校创业之路在脚下”。输入的所有汉字信息，一律使用宋体五号字。数字信息，一律使用阿拉伯数字。 “学校信息”包括所属省（自治区、直辖市、计划单列市、兵团）、校名、学校详细地址、邮编、联系人姓名、手机、电子邮箱，以及本赛项参加校级初赛作品数、本赛项参加省级复赛作品数。后两个信息，应认真核实后填写。其中，本赛项参加校级初赛作品数是本届新增的数据。联系人指学校所有赛项的总联系人，各Excel文件中“学校信息”的联系人必须一致，即不论参赛几个项目，只能有一个联系人。 “作品信息”包括参加省级复赛的作品题目、学生姓名、参赛人数、指导教师姓名和电话、手机。其中，作品编号、省级复赛获奖等级、全国决赛获奖等级栏目不填。“学校名称”按教育部门审批的全名填写，一校多名的统一用一个。如果由不同的人录入不同赛项数据，各赛项Excel文件中的校名必须完全一致。“参赛作品题目”