总务处事务组请采购流程.pptVIP

義守大學總務採購系統 報告人：事務組 施憲權 組長 總務系統-請採購系統 .tw/ 請採購流程與操作說明 (承辦單位:總務處) 小額請購流程與操作說明 (承辦單位:會計室) 請購狀態查詢 請採購單作業流程 請採購單申請流程 1.新增請購單(Pur310A) 2.選取使用預算 3.新增請購細項(一) 3.新增請購細項(二) 4.查看請購內容是否正確 5.送簽單位主管審核與事務組請採購作 業 小額請購單作業流程 小額請購單申請流程 1.新增小額請購單(Pur312) 2.選取使用預算 3.新增小額請購細項 3.新增小額請購細項 4.查看小額請購內容是否正確 5.送簽給會計審核 6.列印 6.列印 小額請購單狀態查詢 操作手冊下載 0973142111附件 範例4 廠商名稱 價格 廠商人員 3.請購標的有相同性質者，可歸屬於同一施工、供 應廠商，方可填寫於同一張請購單，若為不同性 質項目或不同施工、供應廠商，請分開填寫請購 單，例如：請購電腦設備不可與傢俱、裝潢設備 填寫於同一張請購單上，因其為不同供應廠商， 但印表機、硬碟、DVD－ROM、滑鼠、隨身碟 等係同屬電腦周邊設備，可填寫於同一請購單上 。若無法判斷是否屬同一性質標的時，請洽詢採 購單位。詳如範例5。 請採購作業注意事項 範例5 0973