超市商场-零售业管理跟培训--采购系统培训（ppt 86页）资料.pptVIP

采购系统培训 1、前言 2、系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理 6、异常管理报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 前言 １、了解系统的效益及功能。 ２、了解信息搜集及整理重点。 ３、熟悉系统的操作方式。 ４、了解系统例行作业程序。 ５、了解系统上线的步骤及导入程序。 一、教育训练课程的目的 １、供应厂商价格管理。 ２、提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３、提供四种采购预计进货报表。 ４、供应厂商进货评核。 二、系统功能及效益介绍 １、提高料件采购流程的效率与正确性。 ２、降低生产停工待料的异常发生。 ３、加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４、采购异常管理有助于降低成本。 (二)、系统效益 1、前言 2、系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理 6、异常管理报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联 系统架构 (一)、系统主画面 采购管理子系统 基本信息录入 采购人员，供应商创建与列表.采购单据性质 厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入 价格交易管理 录入核价单 日常交易处理 录入采购单，采购变更.进货及退货作业 采购进度管理 预计进货表，采购明细表 收料验退管理 进货明细表，进货统计表，料件历史进货记录表，验 退件退回细表 交易管理 采购价格调幅表，供应商供货明细表 厂商评核 供应商交货，质量评等，供应商ABC分析表 批处理 重新计算采购已交量，更新供应商月统计信息。结束采 购单。 厂商信息查询 应付帐款，应付票据，采购明细，进退货明细，商品计 价，进货统计，每月统计　　　　　　　　　 (二)、系统功能图 基本信息规划 日常交易登录 应付票据管理 信息创建与核对 期初余额导入 应付帐款管理 采购人员、厂商、单据性质 未结案采购单.品号厂商信息输入 基本信息列表 录入请购单 录入采购单 进货.验收单 退回验退件 录入退货单 请购单凭证 采购单凭证 进货单凭证 验退单凭证 退货单凭证 (三)、系 统 主 作 业 程 序 采购系统 存货管理系统 物料需求计划 工单管理系统 应付账款系统 自动分录系统 批次需求计划 产品结构系统 基本信息系统 进口管理系统 （四）与其他系统的关联性 1、前言 2、系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理 6、异常管理报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建 基本信息创建及信息字段说明 1、录入工厂信息 2、录入仓库信息 3、录入部门信息 4、录入币种汇率 5、设置编码原则 6、录入职务类别 7、录入交易对象分类 8、录入页脚/签核 9、录入程序页脚/签核 前序作业 基本信息管理信息系统 1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建 基础信息创建及信息字段说明 一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明 采购管理系统基础信息创建 一、供应厂商信息字段说明 １、采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。 ２、有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。 ３、厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。 (一)、厂商编号注意事项 X X XX 1.供应商 2.国外厂商 3.托外厂商 1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他 序号： 01--99 厂商编号范例參考(10码) 1、核准状况:已核准.尚待核准.不准交易允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货 2、随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白 3、最近交易日期:由最近一次进货单回写 4、单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价 (二)、供应厂商信息字段说明 1、ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新 2、交货评等︰可通过供应商评级作业更新 3、质量评等︰可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护 4、加工费用