江苏海事局办公室综合业务分析报告.docVIP

PAGE / NUMPAGES 2011年度江苏海事局办公室综合业务分析报告 2011年，办公室作为全局综合管理部门，紧紧围绕中心工作，认真履行统筹、协调、服务职能，充分发挥运转枢纽和参谋助手作用，有力保障了局各项工作的顺利开展。为进一步提高政务管理和综合服务水平，现将办公室年度业务工作总结分析如下： 一、公文管理 （一）工作开展情况 2011年，我局通过办公自动化系统(OA系统)收、发处理文件，加速了文件流转过程,提高了工作效率。局机关通过公文报送平台及时快速的向局属各单位传达有关文件精神、要求、规定等，缩短了文件的流转过程。2011年，全局行政收文2484件,发文584件。全年公文运转有序、及时、安全、高效，未发生任何重大文件质量事故。 （二）工作建议 一是要加强日常性公文运转工作。公文办理人员应树立全局观念，提高责任意识、效率意识和合作意识，加强部门间的协调配合，确保文件在规定时间内完成流转。二是要加强紧急性公文运转工作。对处理重大突发事件的文件、领导要求立即办理的文件，有明确上报时限的文件和需要紧急送上级机关的文件，应急事急办、特事特办，确保办理公文“第一时间”不被延误。尤其对需要紧急报送上级机关的文件，承办部门应抓紧办理，给领导留足审签时间。三是承办部门办理完毕的文件应及时在OA里归还，并在办理意见栏中明确填写明办理意见。以部门名义对外发送的文件材料,应打印一份交文书处理