康桥报社十周年晚会策划书.doc

河北大学工商学院 康桥报社 十周年晚会 策划书 康桥报社实践部 康桥报社十周年晚会策划书 晚会目的及意义 庆祝康桥报社成立十周年，总结康桥十年来的心路历程，展示康桥人风采，传播康桥家文化，同时为广大学生举办一场文艺晚会 晚会主题 共庆康桥十周年 晚会时间及地点 2012年6月2日晚七点 教学区A5二阶（或其他大型阶梯教室）或景观大道（外联） 活动主办方 河北大学工商学院《康桥》报社 参与人员 邀请嘉宾：河北大学工商学院主席团代表，社团主席团代表，学院老师，康桥报社指导老师 记者团：学院各大报社，康桥报社记者团 晚会演员：学院社团，舞动奇迹、才艺大赛、外文歌曲大赛等学院大型赛事的冠亚季军及优秀表演者，康桥内部成员优秀节目 活动流程 晚会准备工作 （一）、晚会前期宣传 1、制作展板，放置在学校醒目位置 2、粘贴宣传海报 3、制作周年庆典活动条幅（办公室） 4、将康桥精彩照片制作成展板展出 5、邀请各个社团出展板预祝康桥报社十周年生日快乐 6、请各个社团排祝贺的视频 备注：以上工作由宣传部负责，其中九周年海报在演出前三天贴出，展板展出，另外须由专人定时检查海报是否被撕毁，必要时补贴。 前期宣传所需物品： （1）、审批活动场地（展板位置、晚会地点） （2）、确定宣传展板摆放位置和晚会物品的采购 （3）、购买物品：邀请函、矿泉水、会场布置物品 （4）、在5月29号（注：晚会前三天）把展板，海报摆放张贴到位，以保证宣传时间和宣传效果 （5）、精确统计无课人员时间表，并安排好每一个工作人员的职责，保证每个时间都有流动人员工作，并使工作人员职责明确，以争取避免活动前期和活动中出现不应发生的问题。 （6）、电器设备：笔记本电脑3台、音响及灯光设备租借、麦克风2套、插线板 （二）、晚会准备期 1、晚会节目准备 （1）节目征集，由节目负责人安排评审前训练 （2）组成评审团，选出演出节目进行彩排，进一步要求节目的流畅性和完美性 2、节目单制作 节目编排：由实践部负责，并保证演出质量 3、打印节目单 打印节目单50份（具体数量以邀请嘉宾人数及工作人员人数为依据） 4、邀请函的制作与发送 确定晚会邀请人员名单，通知嘉宾出席（由办公室负责） 5、工作人员的安排与调度 （1）、主持人的确定：择优选形象气质佳，表达能力强、组织应变能力、责任心强的学生（4名，2男2女）主持人台词准备依据节目顺序而定。 （2）、导演的确定：实践部，外联部 （3）、音乐制作：依据节目顺序制作出节目所需音乐 （4）、晚会幻灯片制作：运用康桥精彩瞬间，展现康桥风采。 （5）、会场布置人员确定 （6）、安排人员负责会场秩序维护及应急 （7）、晚会的DV拍摄及照相：由专业人士负责，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样化。 （8）、舞台灯光，话筒，道具，电脑，调音及音响，催场负责人的确定 （9）、电力供应的保障人员 （10）、晚会结束后工作人员收拾会场 6、表演服装及道具 （1）、表演服装：实践部负责主持人服装租借 （2）、道具设备（晚会当天所需的所有设备） 音响，话筒，幕布，地毯，气球，拉花，展板，条幅，灯光，调音台，乐器，小礼品，矿泉水，胶带等 7、礼仪小姐 （1）、组织礼仪团，并在晚会互动时发挥作用。 （2）、礼仪安排在会场入口处，接待嘉宾就坐 备注：以上工作由办公室，实践部，外联部，宣传部共同负责 （三）、晚会会场准备及布置 1、现场背景布置：悬挂条幅，气球，在黑板上书写艺术字（宣传部） 2、会场入口指示牌摆放 3、嘉宾席布置：摆放嘉宾牌，饮用水，节目单 4、观众席安排：分演员候场区和观众区 5、舞台搭建，音响摆放，调音台测试，灯光调试，清点道具（包括物品管理） 6、电力供应 物品准备：演出服装，灯光，调音台，音响，话筒，气球，拉花，纯净水，幕布，乐器，节目单，嘉宾牌，小礼品，胶带等晚会物品（庆生蛋糕） 备注：物品供应，应急处理，人员调动，维持秩序，物品搬运须由专人负责，责任到人。合理安排人员，人员到位及时，如节目有临时变动，也要保证各项工作顺利进行。 （四）、晚会现场 1、晚会倒计时 （1）、会场布置： 14:00 （2）、演出人员到位适应，排练：16:00 （3）、主持人到位，适应现场，熟悉台词，配合排练：16:00 （4）、道具清点：17:00 （5）、检查物品摆放，嘉宾席、演员候场区、观众席位置及人员安排表17：30 （6）、所有人员就位，最后检查音响，调音台，灯光，再次确认节目单：18:00 （7）主持人宣布晚会开始19:00 2、晚会进行中 （1）、播放DV及幻灯片，展现康桥风采 （2）、主持人致词，介绍到场嘉宾 （3）、嘉宾致辞 （4）、节目开始进行 （5）、节目期间穿插互动环节（颁发小礼品） （6）、晚会结束，嘉宾