Word长文档排版要点说明.ppt

广州云宏信息科技股份有限公司 讲师：徐德明 WORD长文档排版要点 课程介绍 培训目的：学习编辑Word长篇文档的技巧和方法 培训对象：经常编写长文档的同事（如：商务） 课程时长：30分钟 课程公约：请将手机调成振动、静音或关机状态； 接听电话请在室外进行； 请尽量减少走动，进出时尽量减少声响。 长篇文档疑难杂症 相关知识点 文档属性 样式 文档结构的整体布局 设置页眉页脚 设置页码 插入目录 小结 目录 CONTENTS 长篇文档疑难杂症 纲目复杂，内容较多，几十甚至数百页； 浏览、编辑和查找都相当困难； 序号、页码容易错乱； 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。 工作报告、宣传手册、投标文件、合同协议…… 长篇文档疑难杂症 相关知识点 文档属性 样式 文档结构的整体布局 设置页眉页脚 设置页码 插入目录 小结 目录 CONTENTS 相关知识点 文档属性 文档属性包含了一个文件的详细信息。 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。 相关知识点 样式 格式的集合，就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 包含：字体、段落、编号、边框、制表位…… 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 种类：段落样式、字符样式、标题样式、表格样式 相关知识点 样式--应用标题样式 演示内容 相关知识点 样式--修改标题样式 演示内容 相关知识点 样式--修改标题样式 演示内容 相关知识点 样式--新建各种样式 演示内容 相关知识点 文档结构的总体布局 分节和分页 在需要改变以下特性时，需要创建新的节。 页面方向 页边距 分栏状态 纵向对齐方式 行号 页眉和页脚样式 页码 纸型大小及纸张来源等 封面 目录 正文第一章 正文第二章 附件 相关知识点 文档结构的总体布局--分节和分页 在页面布局中插入分隔符，选择不同的分页或分节符，方便文档布局及页眉页脚的混编。 演示内容 页面设置 页面设置是基础。设置不好会导致打印出的页面不美观，图像位置不能固定等问题。 相关知识点 文档结构的总体布局 页边距 页边距、纸张方向、页码范围 版式 节：节的起始位置、是否取消尾注 页眉页脚：奇偶页不同、首页不同、距边界的距离 页面：垂直对齐方式 纸张 纸张大小、来源 文档网格 文字排列方向 网格 每行字符数 每页行数 相关知识点 文档结构的总体布局--页面设置 演示内容 相关知识点 设置页眉页脚 演示内容 相关知识点 设置页眉页脚 设置首页页眉页脚：首页通常为封面不需要页眉页脚，需断开与正文的关联。 演示内容 相关知识点 设置页眉页脚 设置不同的页眉页脚：不同节需要设置不同的页眉页脚时，需断开与其它节的关联。 设置不同的页眉页脚：奇偶页需要设置不同的页眉页脚时，选择奇偶页不同。 演示内容 相关知识点 设置页眉页脚 设置页脚：与设置页眉一样可进行不同的编辑，一般情况下页脚会插入各种页码。 演示内容 相关知识点 设置页码 设置页码：封面不需要页码，要求目录从1开始编起时，可将起始页码设为0。若目录与正文页码不同，需要通过分节进行不同的页眉页脚设置。 演示内容 相关知识点 插入目录 目录的组成： 左侧--目录标题； 右侧--标题所对应的页码。 目录 就是文档中各级标题的列表，通常位于文章封面之后。 目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 相关知识点 插入目录 演示内容 相关知识点 插入目录 注意事项： 编写文章各章节标题时，一定要设置好各标题的大纲级别，定义好各级标题样式模板，这样在自动生成目录时不至于遗漏和错乱。 长篇文档疑难杂症 相关知识点 文档属性 样式 文档结构的整体布局 设置页眉页脚 设置页码 插入目录 小结 目录 CONTENTS 小结 前期规划 制作长文档前，首先要规划好各种设置，主要包括： 纲目结构及编号的规划； 样式的规划； 节的规划； 整个框架规划好以后，再进行内容填充，排版 So Easy 做好文档以后，可以创建文档模板避免以后重复性设置。 文件  另存为..... 保存类型：文档模板(*.dot) Thank you! 诚信 务实 创新 共赢 知识回顾Knowledge Review