标准的构造和编写(gbt_1.12009培训资料).ppt

编写标准名称应避免的错误 3、无须描述文件的类型。标准名称中无须描述文件的类型，因此不应使用“……标准”，“……标准化指导性技术文件”等。如：GB/T 3181-2008《漆膜颜色标准》。“标准”两字是多余的。 4、名称各要素在概念上不应重复。例如：《图形符号表示规则 标志用图形符号 第4部分：图形标志应用导则》中重复的概念有“图形符号”、“图形标志”等，为避免这种情况，可修改为：《图形标志 第4部分：应用导则》。 编写标准名称应避免的错误 5、名称各要素的位置不应颠倒。如：《水土保持综合治理 技术规范 坡耕地治理技术》，应改为：《水土保持 坡耕地综合治理 技术规范》。 6、没有采取分段式和没有规范使用“第×部分”。如：GB 3102.1《空间和时间的量和单位》 GB 3102.2 《周期及其有关现象的量和单位》 GB 3102.3 《力学的量和单位》 应统一改成：《量和单位 第×部分：× × × ×》 （３）标准目次的编写 目次是资料性概述要素，并且是一个可选要素。是否要目次可根据标准的需要决定。 目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要内容。目次中所列各项内容和顺序如下： a) 前言； b) 引言； c) 章的编号、标题； d) 条的编号、标题；（只列带有标题的条） e) 附录编号、附录性质、附录标题； 标准结构示例:某机关公务员工作标准 封面 前言 范围 工作依据 业务流程 职责 工作程序和要求 工作中形成的文件和记录 考核与评价 附录 七、标准的编写 标准编写的基本要求 （一）编写标准应严格遵循GB/T1.1－2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》中的第4章总则的要求。 （二）编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四层标准之间下层标准要与上层标准协调统一，国家标准、行业标准、地方标准同层标准之间要协调统一，本企业标准之间要协调统一，不能出现矛盾； （三）不要用空洞内容追求标准文本的完整性； 标准编写的基本要求 （四）编写术语标准时，要熟练掌握GB/T10112－1999 《术语工作 原则与方法》； （五）编写化学分析方法标准时，要遵循GB/T20001.4－2001《标准编写规则 化学分析方法》。 标准的编写 （一）核心要素“要求”的编写 规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。规范性一般要素包括：标准名称、范围、规范性引用文件。规范性技术要素包括：术语和定义、符号、代号和缩略语、要求以及规范性附录等。 规范性技术要素的核心要素是“要求”，是正文的核心，也是标准的核心。 （二）与“要求”有关的原则 1、目的性原则 目的性原则就是要解决对标准化的对象的哪些内容需要进行标准化的问题。 对产品标准来说，保证产品的统一和适用性是最重要最常见的目的。此外还有：接口、互换性和兼容性的目的；保障健康、安全、环保的目的；节约资源、合理利用能源的目的等等。 对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程序和要求、必要的记录和考核。 对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、职责、权限、管理内容、要求以及记录和考核等。 与“要求”有关的原则 2、性能原则 性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性和使用功能的问题。 对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、限值等等。 对工作标准来说，就是工作要如何作，作到什么程度，达到什么要求。 与“要求”有关的原则 3、可证实性原则 可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些 性能指标可以标准化的问题。 对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。 管理标准和工作标准是通过实地试验和检查来证实。 在编写“要求”一章时要注意以下几个方面： 1．编写“要求”的目的要明确 2．性能特性要量化 3．“要求”中规定的性能特性和描述性特性要可证实 4．尽量引用现行相关标准 5．如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主要成分的质量因素对产品最终质量的影响。有影响的原材料的要求要写，对产品最终质量没有影响的原材料的要求可以不写。 以产品标准为例说明“要求”的编写 ①外观要求 示例：QC/T741-2006 《车用超级电容器》中外观要求的表述： 5 要求 5.1 外观 电容器的外壳不得有变形及裂文，表面平整、干燥、无电解液溢痕，且标志清晰。 5.2 标志 电容器的标志应清晰、完整，准确无误。 5.3 外形尺寸及质量 电容器的外形尺寸及质量应符合企