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文字工作能力 文字工作是“三办”的基础和工具 第一练习 公文起草（模拟） 假设您是新闻学院秘书。 经院务会议研究，拟在“五一”期间，组织师生游览本市市容及部分旅游景点。 共安排3天，每批1天。看国际大巴扎、华凌商贸城、经济技术开发区；游红山。 租车费由学院负担；门票、午饭师生自理，争取免公园门票；安全由学院负责。 毛院长布置秘书起草学院给职大的公文，请求批准此事，并由职大出具公函，以便学院向开发区及市园林局联系免门票等事宜。 这是一份仅数百字的公文稿 请同学们构思后 讨论此文的文种和结构 文种：报告？请示报告？请示？ 结构—— 1，理由及依据； 2，具体打算； 3，请求事项 A.请求批准; B.请求以大学名义出具联系函; C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀。 *****大学人文学院文件 **大人文[2004] 号 签发人：━━━━━━━━━★━━━━━━━━ 大学人文学院关于“五一”期间拟组织师生 游览市容和部分旅游景点的请示 ******大学： 为了丰富全院师生假期生活，并对师生进行了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育，激发师生为把自治区首府建设成为现代化国际商贸城贡献力量的热情,经院务会议研究，拟在今年“五一”长假期间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点。 游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天，即从五月三日至五日每天安排一个年级。主要游览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经济技术开发区和红山公园、水磨沟清泉山等。经费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援，免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任负责。 请求****大学批准我们组织此项活动；请学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并作指导；请求以职大名义出具分别致开发区管委会、园林局的公函，争取他们派员给师生作介绍，并免收两处公园的门票。 妥否，请批示。 **大学人文学院 二零零四年四月二十五日 主题词：行政 节假日 请示 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人文学院办公室 2004年4月29日 共印汉文5份 请大家给模拟文稿作评价 挑毛病 文种是否正确? 格式有无毛病? 结构是否合理? 表达是否得体? 字、词、句、段方面有哪些要修改的？ 文字工作概述 概 念 意 义 特 点 概念 文字——文书，文章 文字工作——广义；狭义 意义 A.文字功底是作者的基本素质(“第一流的文字处理能手”)； B.文字表达能力居作者应具备的“六大能力”之首（表达、办事、管理、交往、应变、研究能力）； C.作者做好文字工作是对领导工作的有益补充。从一定意义上讲： —是对领导意图的完善和升华； —是对领导知识和智能的补充和延伸； —是对领导精力和体力的“代偿”。 12-1-3 特点（四性） 文字记录 文字记录的种类 （8种） A.电话记录 a.发出电话记录 B.值班记录 C.来访记录 D.会议记录 E.大事记 一事一记、按日编排。 F.调查记录 第一要件是倾听；记录要快速、精确；根据不同情况采用不同的记录方法。 G.领导讲话记录 不论领导人有无讲稿都应记录，详略可根据情况有所不同。有讲稿应详记补充发挥部分；无讲稿应“有言必记”。 H.领导口授记录 作好准备，随时记录；注意聆听，边听边记；疑问之处，随手标示；口授结束，复述要点。 文字记录的过程 A.备好纸笔,随时记录 B.用心倾听判断，快速作出记录 C.重视“后整理”，形成记录稿 文字记录的方法 A. 要点记录法； B. 详细记录法； C. 常用速记法； D. 特殊标识法； E. 笔记录音并用法。 文稿撰拟 文稿撰拟 12-3-1 文稿撰拟范围——4方面 A.各种法定公文 （即党和国家明文规定的） 党的机关14种、行政机关13种： 决议、决定、命令（令）、指示、意见、议案、通知、公告、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要