Access2010数据库基础教程第8章_系统开发与维护.pptVIP

第8章 Access应用系统设计与数据库安全 Access 2010外部数据的操作和数据链接 数据库应用系统开发 8.1.1 数据库应用系统的开发步骤 8.1 数据库应用系统开发 数据库应用系统的开发设计过程可以分为6个阶段：需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、数据库实施和运行、数据库的使用和维护。结合Access自身的特点，使用Access开发一个数据库应用系统，其系统设计步骤如下。 1）用户提出要求。 2）初步调查，了解情况，进行可行性分析。 3）设计数据库，建立系统功能模块结构图。 4）设计数据输入界面，如窗体等。 5）设计数据输出界面，如报表、查询界面等。 6）设计宏操作及VBA程序代码。 7）设计系统菜单。 8）系统测试和系统功能改进。 9）打包，制作安装程序和使用说明书。 10）系统最后测试修正。 11）交付用户，发布完成。 8.1.2 结构模块设计 1．基本信息管理功能 基本信息管理用于完成教师信息、学生信息、选课信息、课程信息、专业信息等基本信息的管理，包括教师、学生、课程、专业的基本资料信息的录入、查询、统计、预览等功能。 2．选课信息管理功能 完成选课信息管理，包括学生选课信息和课程信息的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 3．学生成绩管理功能 完成学生成绩的管理，包括成绩的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 5．系统维护 完成系统维护，包括用户密码更改、数据备份等。 4．打印报表功能 完成学生成绩的管理，包括成绩的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 6．退出 实现学生成绩管理系统的退出功能。 8.1.3 各模块的创建 在进行数据库应用系统开发时，一定要设计好数据库，设计好数据库中应有的数据表和数据表之间的关系、数据表的结构，然后再设计由数据表生成的查询，设计窗体和报表，以及使用宏和VBA对成绩管理系统的开发。 数据库应用系统的数据量越大，数据的来源越复杂，数据库设计得好坏就越显得重要，它将影响着整个系统的设计过程。 （1）设计数据库的过程 设计数据库要完成以下几个工作。 1）收集数据：将与数据库应用系统相关的数据汇集到一起。 2）分析数据：根据数据库应用系统的需求，分析确定数据的来源，删除重复数据，删除无关数据。 3）规范数据：按“数据规范化”原则，设计数据库应该使用的数据表，并合理定义每个数据表的结构以及数据类型。 4）建立关联：在数据库中，确定表之间的关系。 1、“学生成绩管理系统”数据表模块的创建 （2）创建数据库 创建Access建立数据表数据库，是创建数据库应用系统的第一步。 （3）创建数据表 表是数据库应用系统的最基本的数据资源，是整个系统运行过程中全部数据的来源，在“学生成绩管理系统”数据库中，有学生表、教师表、教师任课表、选课成绩表、课程表和专业表共6个表。 （4）建立表之间的关系 数据库中的数据表创建完成后，便可以建立表之间的关系，这是数据库建立的另一个重要环节。在建立表之间的关系时，必须注意两点，一是两表必须存在共同的公共字段，二是将主（父）表中的公共字段设置为主键，然后再建立两表之间的关系。“学生成绩管理系统”数据库的“关系”窗口如图8-2所示。该窗口反映的是已创建好的数据表之间的关系。 （1）创建“按课程查询” 1）启动Access 2003，打开“学生成绩管理系统”数据库。 2）在数据库窗口中，选择“对象”栏中的“查询”选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计”按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 3）在“显示表”对话框中，分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这三个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 4）选择“学生表”中的“姓名”、“性别”字段，“课程表”中的“课程名称”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～4列中。 5）单击的5列的下拉按钮，选择“课程表.课程名称”，在“条件”列中输入条件：C语言程序设计 Or Access数据库程序设计，如图9-3所示。 6）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按课程查询”，单击“确定”按钮，完成查询创建。 7）选择“查询”→“运行”命令。 2.“学生成绩管理系统”查询模块的创建 （2）创建“按学生查询” 1）在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询”选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计”按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2）在“显示表”对话框中，分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这三个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 3）选择“学生表”中的“学号”、