项目内业管理及工程施工技术资料规范文本.doc

........ ······ 项目内业管理及工程施工技术资料规范文本 一、编制目的： 为适应我公司总承包管理的模式，加强内业管理工作，保证施工技术资料的完整性，进一步加强项目基础工作，提高公司的管理水平和工程质量；多创优质工程，确保工程顺利竣工验收，树立公司形象。现结合我公司在总结创“长城杯”成功经验的基础上，对各项目内业管理和工程施工技术资料档案进行统一规范化的管理。 二、适用范围： 1、本文本适用于本公司在京的各项目经理部，包括土建、安装均遵照执行。 2、分公司所属职能部门以及各分包单位、分供方，京外项目可参照执行。我方为分包的工程，结合总包的管理要求予以参照执行。 三、编制依据（相关文件） 1、国家施工验收规范以及有关行业标准和地方标准。 2、北京市建设委员会北京市规划委员会联合发布的《建筑安装工程资料管理规程》DBJ01-51-2000版。 3、北京市城市建设档案管理办公室北京市城市建设档案馆1999年10月发行的《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及作法》修改稿。 4、本公司的《质量保证手册》及相关程序文件。 5、北京市工程建设质量管理协会和北京市优质工程评审委员会办公室对创“长城杯”工程要求的作法和讲评的内容。 6、本公司的《IC形象手册》。 四、执行时间： 自2001年12月份起在京新开的项目均执行。 五、项目内业管理及工程施工技术资料管理职责 1、各项目经理部，实行项目经理、技术负责人的负责制，建立健全岗位责任制，明确各部门的职责，定期进行自查。 2、公司各职能部门对项目经理部实行指导、服务、监督、控制的管理制度。 3、对创优的工程项目，由分公司技术质检科组织项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。 第一部分：项目内业管理要求 1、项目所有工程技术资料盒一律采用标准的档案盒，美观、质优，其表格、资料夹、专用书籍由分公司技术质检科统一购置。 2、资料盒的侧封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均一律采用电脑打印，签字不得使用复写纸，其格式统一、规范。详见附表格式。 3、各项目上下级的收发文件和通知，项目经理在生产例会上布置落实后及时交资料员统一保存存档，不得丢失。如项目经理需要留置一份的，复印后留用。 4、所有收发文件和通知、相应的图纸、书籍、图集、设计变更、洽商、工程签证等相关受控文件，资料员必须建立完整的收发文记录本。对内、对外分类明确，同时办理收发签字领用手续。 5、分公司与项目的所有发文和通知，其单位名称、格式、编号、眉头必须统一规范化。重要发文须经分公司经理同意。详见附表。 6、项目经理必须记好生产记录及项目大事记；技术员记录好施工日志；质量员记录好质量日志；安全员记录好安全日志；其它管理人员均要建立好相应对口的工作记录。 7、南通三建集团公司北京公司每月召开的质量、安全等会议，相关人员均必须参加，不得缺席。 8、项目生产例会，正常时间不超过1小时，每周五进行周检查，指出存在的问题，评比、总结。 9、分公司及项目各职能部门必须及时做好各项计划、统计月报表，并按要求上报，不得延误。 10、各项目部要及时编制单位工程施工进度总计划、月进度计划、周进度计划，同时编制好月、周材料、设备进场计划，其格式详见附表。在工程竣工前两个月，要倒排剩余工程量的进度计划。 11、项目办公室所挂的会议记录本、值班记录本、签到本以及其它文件封面均一律采用电脑打印并附有“南通三建”标志的封面，详见附表格式。上述记录本挂设于项目经理室，挂设必须成一条线，达到整齐一致。挂设的木条用棕色油漆好，距办公桌面上方65cm。 12、项目会议记录本采用公司统一的标准本，封面注明记录的会议名称，编号。如（1）项目生产例会记录；（2）三人领导小组会议记录；（3）上级领导或部门检查总结会议记录；（4）建设方、监理方、施工方三方例会纪要。 13、项目值班记录、签到本均采用A4纸电脑打印自制。详见附表格式。 14、工长办公室的“安全班前活动记录本”及“技术质量交底本”也同样挂设成一条线，整齐美观。 15、公司施工任务令统一挂设于项目经理办公室，施工任务单统一挂设于工长办公室，挂设成一条线，整齐美观。 16、今后工长办公室的考勤表一律使用B3纸，规格为（36.5×25.5cm），用带垫板的资料夹统一挂成一条线，挂设的木条用棕色油漆。其组员姓名改为采用电脑打印，同时做好各排的封面，并注明工长姓名，可分为木工排、钢筋排、砼排、少数工种排，正在使用的考勤表均盖上项目经理部红章，其封面及格式详见附表。 17、项目各办公桌的上方均要挂设各自岗位职责，使用电脑打印字体，外框用铝合金制作。 18、项目会议室统一挂设各种管理制度、企业精神、质量目标用语、党政建设电脑刻字统一粘贴，使用铝合金框制作，整齐美观。 19、项目各办公室、会议室的布置