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行政专员的个人述职汇报
时间转眼飞逝进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点强化管理充分发挥好行政管理课工作承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用较好地完成了公司下达的各项工作任务具体作述职报告如下:
一、主要工作回顾:
作为行政专员我清醒地认识到行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心行政管理课的工作千头万绪有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点充分结合具体工作实际不断转换工作思路创新工作方法通过两个月的工作、学习及不断总结在工作模式上有了一定的突破工作方式有了较大的改变现将去年的工作情况总结如下:
1、日常工作:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作
2)切实抓好公司管理的日常工作按照预算审批制度组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道寻找高性价比供应商
3)爱岗敬业严格要求自己摆正工作位置以谨慎、律己的态度开展每项工作认真地履行了自己的岗位职责
4)做好协调工作行政作为办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用过去的这两个月我始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点在做好办文、办会工作的同时更注重与各部门的协作配合
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作
2、自身加强对财务知识的学习
随时随地向财务管理部人员请教财务知识
3、加强自身学习提高业务水平:
作为行政专员自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键对推动各项工作起着决定性因素
随着公司大发展和新形势的需要越发感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离所以不敢掉以轻心也正在持续学习经过不断的学习和积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性并且具备较强的专业心责任心积极努力提高工作效率和工作质量
二、工作中存在的问题
回顾这两个月的工作虽在工作开展上有一定的创新也取得了一些成绩但同样存在一些问题和不足主要表现在:
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境我花费了较多时间去适应和了解
2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作的协调不是十分到位在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性以后再努力提高自身管理水平
三、20XX年下半年工作计划
充满希望的20XX年下半年即将到来也带来了新的挑战我决心不断学习认真提高工作水平为公司的经营发展充分贡献自己的力量努力做到:
1)加强学习拓宽知识面努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数为领导的决策提供一定的依据和参考
2)本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导真正做好领导的助手
3)在工作中坚持以服务为宗旨强化自己的素质及职责意识提高办事的实效性不断加强主动服务意识赋予行政管理工作新内涵持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强因而对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变
5)全面提高执行力度抓决策落实保证公司各项决策全面、有效
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