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XXXX年迎新晚会 策 划 书 主办单位：XXXX 承办单位：院学生会 　　 活动时间：XXXX年xx月xx日至xx月xx日 目目录 一、 活动目的及意义................................3 二、 活动时间......................................3 三、 活动地点......................................3 四、 主办单位......................................3 五、 承办单位......................................3 六、 前期准备......................................3 七、 活动时间安排..................................4 八、 活动人员安排..................................5 九、 经费预算......................................6 2013届迎新晚会策划 一、 活动目的及意义： 为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。 二、 活动时间： 11月28日晚19:00晚会正式开始 三、 活动地点： 艺术学院演播厅 四、 主办单位 XXXX 五： 承办单位： 　　 XXXX艺术学院团委学生会 六、 前期准备： 1、宣传：（2013年10月21日至10月27日）主要由团委、办公室负责宣传，主要有展板宣传方式。 【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】 （1）展板宣传： 内容：“2013届迎新晚会--缺你不可！”（主题可以另外征选）（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容） 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板（三张一开纸大小） 展出地点：艺术学院 （2）屏幕宣传（艺术学院）： 内容：“2013届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2013年11月28日。新生节目报名于10月21日至27日三天在团委办公室进行。我们等你来！ 要求：屏幕分别在10月21日至10月31日期间中午和下午进行播放。（在院领导允许的情况下）（可以增强宣传效果） 2、节目甄选准备： 新生节目报名及甄选：新生节目在2013年10月31日至11月2日三天由各个班委统一出节目后在团委办公室报名，现场通知于11月7日下午于艺术学院434教室进行甄选。 11月8日至11月10日为节目排练时间。 11月14日节目第二次团委老师以及相关人员进行评定 指导，确定最终节目。筛选地点：艺术学院434教室。 11月15日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室 11月21日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室 4、领导、评委嘉宾邀请： 流程：院学生会办公室、团委向团委老师申请，由办公室邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（11月20日邀请工作完毕） 七、活动时间安排： 本次活动时间为2013年11月1日至11月30日。 10月31日至11月14日为宣传及节目甄选时间； 11月15日至11月27日为物资购置时间； 晚会安排： （一）、晚会准备： 1、与办公室及时做好沟通和人员安排协调； 2、演出部与各兄弟部门及时做好工作的沟通； 3、11月18日确定主持人四名及主持稿； 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程； 5、需要歌曲的节目由演出部提前刻好在一张磁盘上； 6、检查机械是否正常运行。 晚会当天： （1）11月27日下午学生会成员去演播厅布置场地，并准备本次比赛的舞台装饰工作。 （2）.11月28日下午14:00点所有演员集合完毕，6点30分所有演员（节目负责人）必须签到完毕。