基本建设类档案管理实施办法.docVIP

基本建设类档案管理实施办法 根据国家《档案法》、国家《科学技术档案工作条例》、国家档案局和国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合我校实际情况，制定本实施细则。 一、基建档案工作的基本原则 1、凡在基本建设管理和工程项目过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表等，均属基建类档案。 2、本校对基建档案要实行集中统一管理的原则，确保档案材料的完整、准确和有效利用。 3、基建档案工作必须纳入基建管理工作中，配备兼职档案员，负责做好基建文件材料的收集、积累、整理、立卷和归档。基建部门负责人要督促检查做好基建档案工作。 4、基建部门要做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、基建档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的积极文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体范围见《基本建设类档案归档范围