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冲突管理 分析冲突的根源: 1)利益对立: 2)沟通不足: 3)认知差异: 4)情感相左: 5)体制缺陷: 冲突管理 6)奖罚不公 7)职责不清 8)争名夺利 9)态度不同 冲突管理 解决方法: 1)提高目标层次: 2)改进会议及沟通技术: 3)调整政策,完善制度: 4)明晰工作职责: 5)增加资源投入: 6)改变引发冲突者的态度: 冲突管理 有效技巧; 1)冷处理,缓冲缓和矛盾 2)当机立断,快刀斩乱麻 3)持中立态度,客观公正 4)对事不对人,讲原则但不伤和气 5)提出新的建议转移注意力 6)将争执不下的双方分离,或将冲突中的 关键人物调离 7)必要时采取高压政策 团队沟通 一)建立起完善的正式沟通网络: 1)下行沟通:由上至下,(指示、辅导) 获得员工的理解和支持 2)上行沟通:由下至上。(汇报、建议、 意见),提供了下属参与管理的机会, 可缓解下属的紧张情绪和工作压力 3)平行沟通:横向联系。(同级商讨、 经验交流)。可互通有无,取长补短, 加强合作,增进感情。 团队沟通 二)重视并恰当利用非正式沟通网络: *非正式沟通的信息——小道消息。 *特点:速度快。有人情味。满足社交需要。 弥补正式沟通的不足。 失真度大。容易歪曲、误传。 *管理者: 应高度重视,不是否认或取消。 创造、参与,有效地服务于团队 团队沟通 三)制定共同的目标和行为规范: *游戏规则 *对员工产生约束力 *造势及形成氛围 信息沟通 要搞好信息沟通,主管首先要明确三点: *自己想要说什么?说多少? *确定要让哪些人知道? *确定如何告诉他们? 信息沟通 为减少信息沟通中的障碍,保证沟通的有效性,应注意: *进行公开的沟通:增加透明度。 *发展双向沟通:传而不通,等于不传。 *谋求支持性沟通:帮助、平等、真诚、商讨。 *实行同构性沟通:用下属能够理解接受的方式 *注重场合的沟通:沟通如穿衣。 警惕团队中的陷阱 1)人际关系融洽的陷阱: 2)团体一致的陷阱: 3)集体决策的陷阱: 4)团体压力的陷阱: 5)团队沟通的陷阱: 人际关系融洽的陷阱: *人际关系过于融洽可能会降低工作效率。 *过于乐观轻松的气氛,使团队中存在的矛盾潜伏下来,使一些急需解决的问题不易发现。 *由于过分看中关系,把时间和精力都花费在拉关系上,而疏忽了努力工作。 团体一致的陷阱 *团体一致浪潮会淹没团队成员的个性发挥。 *容易附和雷同,丧失“个人我”而融入“群体我”中 *“个人”之责任感或主体感被淡化,理性判断力减弱。 集体决策的陷阱 *集体决策会产生一种“任何问题都可迎刃而解”的错觉。 *“求同思维”多数就是“真理”---并非真理。 *集体决策 集体“负责” 谁都不负责 高绩效团队的建设 成功团队的特点 *责任自负,功能自建的团队 *配置合理,平衡一体的团队 *目标一致,团结协作的团队 *环境宽松,关系和睦的团队 *有效约束,职责分明的团队 *责任自负,功能自建的团队: 成功的团队能确保完成组织所规定的任务,承担起生产或经营的责任,致力于完成为开发新产品或新服务的先锋队。 *配置合理,平衡一体的团队: 一个优秀团队的成员并不一定各个都是奇才高手,但是,优秀团队的成员必须有不同的层次和特长。尤其重要的是,团队成员之间要能够取长补短,互相配合,在技术和人格特点上达到平衡。 一个有效约束、职责分明的团体 * 保证信息畅通无阻地传播,保证工作高效运转,是支撑团队成功的两个重要支柱。 *民主风气浓厚,沟通渠道顺畅。通过正式或非正式渠道,增进成员之间的了解,培养成员之间的友谊。 *注重明确职责和责任,避免职责不清责任不明导致工作重复,使团队成员各司其职、各尽其责。 共同愿景—团队的精神动力 *鼓励成员建立个人愿景 *培养共同愿景 *共同愿景要对员工有激励作用 *共同愿景必须具备现实性 鼓励成员建立个人愿景 *共同愿景植根于个人愿景基础之上,是对个体愿景的提炼和升华。 *把合理的个人愿景结合起来,可以创造出巨大的驱动力。 *每个人在实现愿景的过程中能自觉地承担起自己的责任。 培养共同愿景 *你愿中有我愿,我愿中有你愿。 共同愿景要对员工有激励作用 *共同愿景要让员工知道努力方向和达成后的结果(丰厚的回报)。 *共同愿景的目标必须激动人
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