测绘成果及资料档案管理制度最新版本.pdfVIP

. 南京北格地普测绘科技有限公司 测 绘 成 果 及 资 料 档 案 管 理 制 度 二零一七年九月 精选范本 . 测绘成果及资料档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案 的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国 档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本 制度。 第二条 适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。 第三条 职责 测绘成果档案资料的管理， 实行领导负责制， 由单位分 管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（档案室、资料室、打印室）具体 负责实施，并指定专人负责档案管理工作。 第二章 测绘成果资料归档制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期 表。 第二条 测绘成果及资料组卷分类号统一执行国家规定的一级组卷分类 号进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案 卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规 范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算 机中以便查阅，同时对将登记表进行统一管理保存。 第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复 写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履 精选范本 . 行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 第七条 数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查， 发现问题及时更换 载体或恢复抢救。 第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档 案必须当年完成归档工作。 第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行 登记。 第十条 保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对 破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。 第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料， 做到职责分明， 并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。 第十三条 将测