第三节采购管理部门的职责.pptVIP

第三节采购管理部门的职责 采购管理部门是完成采购任务的主要部门，在工作中有自己的工作 职责与任务范围。 一 采购的主要职责 当今采购部门的活动远远超出传统的物料,零部件和服务购买方式，采购的作用正在增强。以下的职责是目前采购部门所履行的基本的任务，但并非所有部门都执行每项活动。 （一）购买 依据一般定义，采购部门的主要职能是采购它描述了向供应商采购物料，零部件，产成品或者服务，这些供应商中有一些可能是企业内的其他运营单位。 内容: 1.向外部供应商采购物料、零部件、产成品或服务 2.详细过程包括供应商选择、评价、洽谈、订约和签定合同。 （二）快递和存货控制 内容： 1.联系供应商以确定没有按时交货的情况，如果可能，增加订单的优先权 2.在每个使用地点，对采购和在制存货的日常管理予以监控 （三）运输 内容： 1.采购入库运输服务 2.托运商选择 3.运输成本分析 （四）管理对等贸易协定 内容： 管理对等贸易合同,包括以物易物的国际或者国内贸易 （五）自制/外包 内容： 1.分析一个企业是生产还是外购计划中的或现存的物品 2.常常包括对核心竞争力、总成本和垂直整和数量所进行的战略分析 （六）价值分析 内容： 1.对与价值和成本相关的物品功能进行有组织的研究 2.团队研究包括在不降低质量的同时降低成本、在不增加成本的同时增强功能，或者是超越成本提供更多的功能 （七）采购调研/物料预测 内容： 1.预测物料和供应市场的短期和长期变化 2.为重要商品制定详细的采购战略计划 （八）战略供应链管理 内容： 1.管理供应库的优化途径 2.制定任务说明和计划，增强跨功能内容，供应商质量保证，供应商合作关系和供应商开发。 （九）其他职责 内容： 可以包括：收货和存储，旅程安排，生产计划和控制，期货交易，国际物料管理，经济预测和分包。 二、采购管理部门的任务 要想发挥采购的集中管理优势，首先要坚持采购职能的中心化。“中心化”意味着采购部是企业对供应商的惟一窗口，同时采购也是能对企业客户产生极大作用的组织，是连接企业客户和供应商的纽带。主要职能表现为以下几个方面： （一）供应商选择与评价 这一任务包括供应赏的筛选、鉴别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等等具体工作。 （二）保证企业在采购价格上的优势 （三）制定采购制度和设计合理的采购 采购部门应制订符合本企业规章制度同是满足质量控制和财务制度的采购控制流程， （四）提高采购效率 采购部门应通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。 （五）控制采购风险 采购部门应通过人员训炼和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自企业内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。 * *