- 1、本文档共14页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
印信使用管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理,强化对印信工作的管理,杜绝违法、违规行为,防范风险的发生,有效维护公司的利益,保障印章使用的严肃性和权威性,特制定本办法。
第二条 本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印。所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等。
第三条 公司的印信由****部专人管理,印信的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本办法的,印信管理员应坚持原则,拒绝用印。
第二章 印章的种类
第四条 公司公章(行政章)
公司公章是代表本公司的法定名称,代表本公司的权力、凭信和职责。公章的使用必须严格审批,不符合规定或未经领导审批的文件、合同等,****部门有权拒绝用印。本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司 ”。
第五条 公司下属各级单位公章
1.公司所属各分公司公章、各项目部的公章,具有一定法律效力,其印章仅限于项目相关领域内使用。
2.公司所属各级职能部门公章,不具有法人资格,没有法律效力,只能在一定范围内使用。
第六条 专用印章
专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等,专用印章不能代表整个公司权力,只能用于印章上注明的使用范围,超过这个范围不具有法律效力。
第七条 领导名章
公司领导名章在一定范围具有规定的效力。法人名章具有法人效力,需要法人签字后方可使用。主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。
第八条 电子印章
电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。未经第三方CA颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。
第三章 印章的安全与管理
第九条 公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则,公司公章、合同专用章由公司****部负责管理,其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。
第十条 印章必须指定专人保管,印章存放地须安全、牢固,保管人不得擅自动用印章,不得将印章带离公司,更不得遗失。
第十一条 为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由二人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
第十二条 印信管理员的职责
1.要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格照章办事。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印信管理员不予用印;经办人拒绝印信管理员审核文件内容或审批手续的,印信管理员可拒绝用印并上报领导处理。
2.每天下班前应检查印章是否齐全,并存放至安全地方,妥善保管;次日上班后,应首先检查所保管印章是否有异样,若发现情况应立即上报有关领导。
3.因事、病、休假、外出、出差等原因不在岗位时,由部门负责人指定专人代管,办理移交手续填写《印章移交登记表》,并交代清楚用印时的注意事项及相关登记表格。
印信管理员正常上班后,代管人应向印信管理员交还印章保管权,并完善《印章移交登记表》交接手续,以明确责任,落实到人。
4.盖印位置要恰当,要齐年盖月,印迹要端正、图形清晰;印章名称要与印件落款一致;代用印章要注明“代章”;不漏盖、不多盖。
5.每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数以及留存材料等项(《公章使用登记表》)。
6.用印时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全。
7.不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失的,由其承担全部赔偿责任并按公司人事相关规定进行处罚。
8.离职时,其管理的印章记录及相关档案资料作为员工离职移交工作的一部分;并完善《印章移交登记表》交接手续和交代清楚相关用印事项。
9.负责公司《印信使用管理办法》的制定、修订工作。
10.负责年度本公司印信管理盘点工作。
第十三条 公司严禁员工私自将公章带离公司使用;因客观原因或工作需要,如异地办公、紧急事务、特别处置、司法协助等事项,确需带离公司用印的,须在用印申请单上详细注明用印件名称和用印目的,经总经理批准,****部办理公章外带手续(《公章外带登记表》、《公章外带使用登记表》)。
第十四条 印信确需外带时,须遵循“开封、用印、再次封存,必须二人在场”的原则。外带时要用专门的档案袋封存,并填写《公章外带密封表》,由保管人和****部负责人双方共同签字确认。公章使用完毕后需密封带回。公章外带期间的用印必须是相关使用人中的两人一起外出办理,并在《公章外带使用登记表》上签字,归还时要交回《公章外带使用登记表》和用印材料原件或复印件。
第十五条 公司
您可能关注的文档
- 再造白酒营销企业的商业模式三 乔运昌.doc
- 写一处秋天的景色范文.doc
- 再见了亲人教案范例.doc
- 再生障碍性贫血 诊断与治疗精编.doc
- 写人叙事的中考满分作文三篇.doc
- 再见了亲人教学设计 陈文美.doc
- 写人要抓住特点精讲.doc
- 写作万能模板范例多篇.doc
- 写人记事突出中心教学设计.doc
- 写作基础与应用 历年真题汇编.doc
- 第六单元名著导读《钢铁是怎样炼成的》导学导练课件-2023-2024学年统编版语文八年级下册.pptx
- 第十二单元核心素养测评课件-2023-2024学年九年级化学人教版下册.pptx
- 电流与电压和电阻的关系说课(1) --2023-2024学年人教版 九年级物理上学期.pptx
- 第4单元 世界音乐之窗——拉丁美洲音乐 《玛丽安》 课件 2023—2024学年粤教版初中音乐八年级下册 -.pptx
- 第12课 智能预测出行方式 课件 -2023-—2024学年浙教版(2023)初中信息技术九年级全册 .pptx
- 鲁教版初中信息科技《计数循环我在行 》课件.pptx
- 复习-Python初中信息技术.pptx
- 山西省大同市2023-2024学年八年级下学期期中语文试题(含解析).pdf
- 2024届四川省成都市实验外国语学校高三下学期三模物理试题(含答案).pdf
- 2024年广东省广州市第六中学中考一模语文试题(解析版).pdf
文档评论(0)