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靜宜大學專用PowerPoint 檔案數位教材 旗標出版股份有限公司 製作 使用電子郵件 第 13 章 本章重點 收發電子郵件是最受歡迎且普遍的網際網路服務之一, 和傳統郵件相比, 不但可以節省紙張的使用量, 又可減少郵件的往返時間, 既快速又方便。本章除了教你收發電子郵件, 還包含大量實用的郵件管理技巧, 保證您受益良多。 認識電子郵件 啟動 Windows Mail 並設定郵件帳戶 郵件的收發、編輯基本技巧 使用簽名檔、通訊錄和附加檔案 管理郵件的技巧 13-1 認識電子郵件 電子郵件（Electronic mail, 通常縮寫成 E-mail）就是透過 Internet 傳遞的郵件。平常我們寄信、文件或包裹, 都是透過郵局的人工服務來送達, 即使透過快遞最快也要一天的時間。而透過網路來傳送電子郵件, 不論是寄到世界哪個角落, 都在片刻之間就可到達, 這種速度是傳統郵件無法比擬的。 13-1-1 電子郵件的運作流程 首先我們來介紹電子郵件的運作流程, 及認識電子郵件運作所需的元件： 13-2 郵件的使用方法 看過 Windows Mail 的工作環境, 並且設定好個人的郵件帳戶後, 就可以開始寫信、寄信、收信與讀信囉！ 13-2-1 編輯新郵件 我們現在就來試著撰寫一封電子郵件吧！請在 Windows Mail 視窗中按下建立郵件鈕 （或執行『檔案/ 新增/ 電子郵件』命令）, 開啟新郵件視窗。 在收件者欄輸入收件人的電子郵件地址, 若一時不知道要寄給誰, 就寄到旗標（service@.tw）吧！另外, 若收件者不只一位時, 可用 「;」 符號分隔各收件人的電子郵件地址。接著再輸入郵件的主旨及內容, 一封電子郵件就寫好了。 13-3 使用通訊錄管理連絡人 在本節中我們將告訴您如何建立、整理、分類以及利用通訊錄查詢連絡人資料, 並且利用通訊錄迅速選擇郵件收件人。 13-3-1 新增通訊錄人員 通訊錄可讓我們將親朋好友等的通訊資料先建立起來, 等到要寄信時就直接從當中找出資料, 以節省查詢或輸入的時間。要建立連絡人, 請執行『工具/Windows連絡人』命令（或按下 鈕）, 開啟連絡人視窗： 按下新連絡人鈕,以新增連絡人。 13-4 附加檔案的處理 當您收到夾帶附加檔案的郵件時, 該郵件在郵件標題窗格中的附加檔案欄會出現一個迴紋針的符號, 表示這封郵件除了本身的內容外, 還夾帶了一或多個附加檔案。 13-4-1 開啟附加檔案 接下來就來看看如何檢視郵件中的附加檔案。 直接顯示圖片 若郵件所附加的檔案為 JPG、GIF、或 BMP 等格式的圖檔, 則可直接顯示在郵件內容中；至於無法顯示出來的檔案, 例如執行檔、影片檔...等, 就需選擇另存新檔或是直接開啟的方式來處理 (稍後說明)。 13-5 在不同的電腦上接收同一帳戶的郵件 有些同學會在學校與家裡使用同一個電子郵件帳戶, 也有些上班族會在公司與家裡使用同一個, 那麼在外面接收郵件之後, 回家就收不到了。若在家想處理在學校與公司中已收過的郵件, 該怎麼做呢？ 這種情形其實很正常, 因為郵件在外面收走之後, 郵件伺服器上的郵件也就同時被刪除了, 因此再用家裡電腦接收時, 當然就收不到囉！若要讓家裡與外面的電腦都可收到所有信件, 您只要在外面的電腦設定, 收信時保留伺服器上的郵件即可。 在不同的電腦上接收同一帳戶的郵件 * 靜宜大學專用 PowerPoint 檔案數位教材 靜宜大學專用 PowerPoint 檔案數位教材 靜宜大學專用 PowerPoint 檔案數位教材 旗標公司授權採用本書為教科書之老師得於教學時使用本著作內容，或製作為線上數位教材，供使用本書為教科書之學生，透過校園內部網路連線方式，實施個人非營利性質之線上檢索及閱讀，但不得下載，並不限地域，作為學術研究目的之參考。 * 靜宜大學專用 PowerPoint 檔案數位教材 * *