企业入职指导培训讲义通用版.pptVIP

文件档案管理规定 文件、档案包括: 1、公司对外的发文； 2、与有关单位来往的文书； 3、公司与有关单位签订的协议； 4、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、影视资料； 5、公司重要的会议资料； 6、公司内部的各种重要工作记录； 7、公司的各种规章制度； 8、公司管理人员任免、奖励、处分的文件资料； 9、公司财会档案等文件资料。 文件档案管理规定 文件档案的收集管理 1、各部门应指定专人担当档案管理人员负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。 文件档案的传阅 1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定。 文件档案管理规定 文件档案的借阅 1、各部门有关人员因工作需要跨部门借阅一般文件时，需向借出部门主管申请并经同意后方可借阅。 文件档案的销毁 1、各部门重复、过时和无保存价值的文件应及时销毁，销毁前需再次提交上级主管确认。 公司保密制度 总则 各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。 保密管理 1、资料保密 2、薪资保密 3、会议保密 4、计算机保密 5、宣传报道保密 6、限制场所的管理 办公用品管理规定 目的 加强办公用品管理，严格控制行政费用开支，合理利用资源并杜绝浪费。 办公用品分类 1、办公物品分低值易耗品及管制办公用品。 2、管制办公用品须列入移交。 办公用品管理 1、每月盘点。 2、账物一致。 3、库存物品保全。 办公用品领取和使用 1、新人入职