电子化采购管理讲义.ppt

6．5 　电子化采购策略 6．5．1 逐步实现企业内部的信息化 6．5．2 设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件 6，5．3 加强采购管理人员培训 6．5．4 坚定不移地推进电子化采购的实施 6．5．1 逐步实现企业内部的信息化 　　　加快企业内部信息化建设已成为当务之急，通过建设企业内联网，应用ERP(企业资源计划)管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接，这样才能成为电子化采购的真正受益者。 6．5．2 设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件 　　　企业开展电子化采购，要求把采购请求形成、请购单填写、采购审批、订单下达等各项采购工作都可通过网络并借助计算机软件来实现。因此，电子化采购软件的作用显得十分重要。 　　　当然，除购成品软件外，企业也可委托软件公司或企业计算机专业人员专门开发，真正设计出符合企业需要的采购软件，为企业更好地开展采购业务服务。 6，5．3 　加强采购管理人员培训 　　 电子化采购的有效实施离不开高素质的管理人员，他们应掌握专业的采购管理知识，同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识，懂得电子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。这样的人才，在国内的传统企业中是十分缺乏的。因此，加强人员培训，提高现有管理人员的素质是一项十分重要的任务。 6．5．4 　坚定不移地推进电子化采购的实施 　　 电子化采购作为企业电子商务发展的基本应用，是企业电子商务实施的重要组成部分，也是对传统采购方式的一次革命。 　　 作为企业领导和采购管理人员，必须认清电子化采购的发展趋势，认识到其在降低成本、提高效率，进而提升企业竞争力中的重要作用，坚定不移地推动企业电子化采购的实施。 6．6　政府电子化采购 6．6．1政府电子化采购的战略意义 6．6．2 政府电子化采购系统的组成 东南大学远程教育 电子商务与企业管理 第 20 讲 主讲教师： 张建军 第6章　电子化采购管理 6.1　传统采购的弊端 6.2　电子化采购的含义及流程 6.3　电子化采购的主要优势 6.4　电子化采购的策略 6.5　电子化采购系统 6.6　政府电子化采购 6.7　案例：惠普的电子化采购之道 6.8　本章小结 6.9　本章思考题 　　　在现有的企业管理类教科书中，很少把“采购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相对次要的地位。 　　　电子商务的发展对企业采购管理产生了极为深刻的影响。 6.1　传统采购的弊端 6．1．1　采购成本居高不下 6．1．2　采购周期冗长 6．1．3 　采购信息缺乏沟通与共享 6．1．4 　采购文档处理费时费力 6．1．5 　库存积压和物资短缺并存 6．1．6 　采购范围受地理局限 6．1．7 　采购环节监控困难 6．1．8 　采购招标往往流于形式 6．1．1　采购成本居高不下 　　 在一般性的工业企业中，物资采购的成本占到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的盈利水平。 6．1．2采购周期冗长 　　　传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位，必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计划。 6．1．3 采购信息缺乏沟通与共享 　　　由于各业务部门“各自为政”，导致采购信息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中，采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪费，又可能耽误生产经营的正常进行。 6．1．4 采购文档处理费时费力 　　 传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂的采购程序，势必导致采购活动的低效率。 6．1．5 库存积压和物资短缺并存