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- 2019-11-11 发布于四川
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使用办公设备及工具的总原则
公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办
公设备及工具,包括但不限于 pc 机、便携机和有关软件。员工不应
将公用设备带离公司,如有特殊原因,员工应到行政部报批,并在尽
快的时间 ( 当日) 内归还。公司提供给员工的办公设备、 工具和书籍如
有丢失、被盗,员工应负有责任。
公司内装有复印机、 传真机和打印机, 复印台上还有其它办公设施如
大型订书机和打孔机等。
每位员工均有权使用电话设施。 每位员工都有自己的电话密码, 该密
码应对其他人员保密, 公司内部电话系统设有计费软件。 如因公打长
途电话,请在通话后做电话记录 ; 公司内部的电话原则上不允许被用
来打私人长途, 如果情况紧急, 请自觉做电话记录并自己承担相应的
费用。
凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。 如果你从公司借
书,请到行政部登记,注意爱护书籍并在一个月内归还。
准时上班,按时下班,保持环境整洁
上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐到
自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前 10 分
钟到达公司,如果是新来的公司职员,还要再提前一些,负责打扫卫
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生及打水等工作。上班是否准时,反映你对工作是否敬业。
下班之前,应将办公桌上的文具和文件等放整齐,将椅子放回原位。
穿着整洁,修饰得体
工作时间,必须穿着正式。同时男女两性在穿着方面有如下差异:
①穿着邋遢的男性上班族会给人一种粗心大意、 不规矩的印象, 同时
也会认为这种男士需要照顾。
②而穿着邋遢的女性上班族则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。
③一个男士若是穿着太潇洒或说过分火辣的话, 则会被认为是个有野
心且略显轻浮的人。
④一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面 ( 或同时
在这两方面 ) “野心勃勃”。
女职员不能在写字楼内化妆, 尤其是有异性同事时。 不能在办公桌上
摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可兼做化妆间,否则,就
只能用洗手间代替了。
承担风险,不推诿责任
勇于承担责任,不要诿过给同事,这是办公室内一种良好的态度。如
果有轻微的事被弄错了, 上司追问起来, 即使那件事大家都有点儿责
任,你就直截了当地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算
了,当然你可能挨一顿骂, 可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。
拒绝,就是不接受。 既然是对别人意愿或行为的一
种间接的否定,那么就应该考虑不要把话说绝, 应该给别人以台阶下。
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通常,拒绝应当机立断, 不要含含糊糊, 态度暖昧。别人求助于自己,
而这个忙不能帮时, 就该当场明说。 当时拍了胸脯, 此后却一拖再拖,
东躲西藏,最后才说没办法。这和骗人又有什么区别呢 ?
从语言技巧上说,拒绝有直接拒绝、婉言拒绝、沉默拒绝、回避拒绝
等四个方式。
直接拒绝, 就是把拒绝的意思当场明讲。 这个方法重要的是应当避免
态度生硬,说话难听。在一般情况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的
原因讲明白。可能的话,还可以向对方表达自己的谢意,表示自己对
其好意心领神会,借以表明自己通情达理。
有人对拒绝的借口不屑一顾, 实在不
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