有效的工作时间管理新员工培训.pptxVIP

有效的工作时间管理;; 维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥中心技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响。他总是忙得不可开交，想找点时间度假非常难，因为他的工作从来也没干完过。因此他参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会，并取得了效果。 米尔克说：“现在我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我现在完成同样的工作后还能节余1h。我使用的方法是制订每天工作计划。现在我根据事情的重要性安排工作顺序。首??完成第一号事，然后再进行第二号事。过去则不是这样，那时往往将重要事延至有空的时候做。我没有认识到次要的事竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。现在我对我的工作安排感到很满意。我认为，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事并将它们排列出优先次序。现在这样做使我对各项目标有了明确认识，把不需要亲自做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。对我有极大帮助的另一点是 ‘ 现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。”贴在墙上的浪费时间因素表。米尔克说：“我已经亲身体会到了显而易见这个词的含意。我把浪费时间因素表贴在办公桌前的墙壁上，非常醒目。我曾核对过其中20个浪费时间因素，证明它对我是非常重要的。正象你看到的，我对头号浪费时间因素(变换化先次序和拖延)和办公桌上杂乱无章的控制有了明显进展。我的第三个浪费时间因素是危机管理，这好象是说我们的生活危机四伏。通过大型电脑控制室，我们能够鉴别机械或电子设备方面出现的问题。现在我们正设法预先采取措施来防止将要出现的危机问题，并且正在寻找能够更好地管理危机的办法。同时我们也确切地发现，预先采取措施防止可能发生的危机和制订应急计划完全可能最大限度地减少危机的影响”。;【 培训内容 】;一、时间管理的含义、本质; 时间管理的本质; ;三、时间的杀手;您能很好的安排您的工作时间吗？;６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不” Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ;测试结果对照;拖延商数测验;（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 　　 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 ;拖延商数测验;四、员工时间管理的原则及运用;农夫的效率;农夫的效率; 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 当然有可能会稍微多一些，有时也可能会少一些，但是如果你认真去实践这个原则，你会发现这个原则是正确的。;步骤一：将每天的工作全部列出;例：工作价值的分类;接听所有电话 会见所有客户 阅读所有文件 出席所有会议 接受所有下属意见 每天做完所有工作 结果：忙碌……;;第Ⅰ象限：重要而且紧急----没什么好说的，立即去做！; 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去