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黑龙江省公证质量评价标准1 公证机构名称： 公证处 案卷评定得分： 承办公证员： 公证书号 参与人员2： 公证事项 扣分事由 分 值 扣 分 扣分事由 分值 扣分 一、案卷装订及归档 26、继承或涉及财产处分公证未区分共有财产26 30 1、遗失案卷3 70 27、监护人非因法定事由处分被监护人财产27 70 2、公证文书材料未在办结后3个月内归档4 2 28、应当2人共同办理的公证由1人办理28 70 3、案卷内留存公证书无钢印或其他印章 2 29、遗嘱处分不属于立遗嘱人个人的财产29 30 4、案卷封面目录填写不规范或错误5 2 30、应当照相录像录音而未照相录像录音30 10 5、卷内材料排序不符合要求6 2 31、被证明文书无签字印鉴或无效31 70 6、归档材料整理装订不规范7 2 32、现场监督、保全证据公证无现场工作记录32 10 7、案卷装订处无封签或封签不规范8 2 33、委托处分抵押的房屋无抵押权人书面同意33 10 8、涉外专用纸号码记载不详9 5 34、债权文书中无债务人接受强制执行承诺34 30 二、受理公证申请 35、强制执行效力公证债务人未约定核实方式35 5 9、无申请表或无申请人签名印鉴10 70 四、审查、核实证明材料 10、申请表项目填写不规范或使用错误11 10 36、案卷内证据不能相互印证形成证据链条36 30 11、代办应当事人亲自办理的事项12 70 37、未按办证规则或行业惯例履行核实37 10 12、公证事项不属于本执业区域13 10 38、核实方式、程序不符合规定38 5 13、无受理通知单回执或无签名14 5 39、专业机构鉴定、检验、翻译材料无印章39 10 14、无告知记录或书面告知无签名15 30 40、摘抄、复印资料无核对或无签名40 2 15、告知时间方式内容不符合规定16 10 五、制作询问笔录 16、公证费收取不符合规定17 10 41、无询问笔录、空白笔录或缺主体签名41 30 17、无相应资质公证员承办涉外公证18 10 42、询问笔录制作有瑕疵42 2 三、审查公证事项 43、询问笔录形式不规范43 2 18、无当事人、代理人身份证明19 10 六、制作、出具公证书 19、缺少所需的法人资格证明20 10 44、未履行审批程序44 70 20、缺少所需的财产权利证明21 70 45、自办自批45 30 21、代理人无代理权证明22 70 46、违规提前出证46 30 22、无、限民事行为能力人无代理人23 70 47、签发稿无公证员和审批人签发47 5 23、域外重要文书未公证认证24 10 48、公证书格式不规范48 5 24、证据复印件无核对签名或者盖章25 2 49、公证书制作不规范49 5 25、公证事项违法或违背社会公德 70 50、公证书发送有瑕疵50 5 扣分合计 特51 别 说 明 检查人（签名）： 201 年 月 日 黑龙江省公证质量评价标准说明 1、每本案卷设分值70分。所查案卷中存在扣分事由的，按照本表“分值”一栏所列的分值扣分，即把所扣分数填入“扣分”栏。每本案卷检查完毕，将该案卷所扣的分数相加后填入扣分合计栏，然后用预设分数70分减去“扣分合计”，就是该案卷“评定得分”。扣分超过70分的，该案卷评定得分为0分，不倒扣分。 2“参与人员”是指两名以上公证人员办理的公证事项，不在公证书上署名的人员。需将该人员姓名写入“参与人员“一栏。 3、被检机构无法提供所抽查的案卷（包括音像证据），即视为遗失。 4、“公证文书材料未在办结后3个月内归档”是指（1）违反《公证文书立卷归档办法》第18条的规定，被抽查的案卷的文书材料未在办结后三个月内整理装订归档；（2）违反《公证档案管理办法》第10条的规定，未在编号、登记后的档案封面的左上角盖上“归档章”。 5、“案卷封面、目录填写不规范或错误”是指（1）卷皮上公证事项、公证申请人填写不全；（2）公证申请人与代理人混淆，将代理人填写成申请人；（3）法人或非法人组织申办公证的将法定代表人或其负责人填写为公证申请人；（4）相关日期填写错误、无流水号、交档案馆保管的案卷无全宗号、保管期限和卷内目录填写错误等。 6、“卷内材料排序不符合要求”是指卷内材料未按《公证文书立卷归档办法》第10条及司法部律公司《关于公证案卷排列顺序的复函》〔（90）司公字31号〕的规定进行排列。 7、“归档材料整理不规范”是指违反《公证文书立卷归档办法》的相关规定：（1）未补齐遗漏的证明材料；（2）不必归档的材料未去除；（3）破损的材料未修补、复制；（4）纸张