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附件:1.河北省省级农检分中心考评表
2.河北省省级农检分中心申请书
2-1.河北省省级农检分中心承诺书
3.河北省省级农检分中心审批表
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附件1
河北省省级农产品质量安全检验检测分中心考评表
条 款
考 评 内 容
检查要点/说明
检查结论/
不合格项描述
资
质
条
件
1★
检验检测机构资质认定证书是否在有效期内
检查资质认定证书、证书附表:
(1)机构的名称;
(2)地址;
(3)法定代表人、最高管理者、技术负责人和授权签字人;
(4)检验检测标准等。
上述事项与实际情况相比是否发生变化;如有变化,是否已及时报告并办理变更手续。
2★
农产品质量安全检测机构考核合格证书是否在有效期内
3
从事农产品质量安全检测活动相关的管理和技术人员是否符合规定要求:技术人员应当不少于5人,中级职称以上人员比例不低于40%。技术负责人和质量负责人应当具有中级以上技术职称,并从事农产品质量安全相关工作5年以上
检查员工自我承诺声明、人员一览表、劳动合同等:
(1)员工是否签署仅在本机构从业的自我承诺声明;
(2)是否有员工劳动合同、社会保险等证据表明员工仅在本机构执业;
(3)评估检验检测业务量与员工人数的匹配性。
4
设施环境、环保安全、仪器设备是否满足检验检测工作需求
检查现场实验室设施条件、仪器设备、环保安全:
仪器设备一览表、标准物质一览表、检定证书、环境控制、废物处理、仪器设备完好率、使用维护维修记录、仪器设备档案等。
检
测
能
力
与
规
范
检
测
能
力
与
规
范
5★
分中心建设符合《省级农产品质量安全监督检验检测中心建设标准》(NY/T 2243),检测能力达到无公害农产品检测参数或省级常规例行监测所要求的检测参数
检查检验检测机构资质认定证书和农产品质量安全检测机构考核合格证书附表所列参数。
6★
参加上级主管机构统一组织的能力验证、现场考核或实验室之间的能力比对结果是否合格
检查参加能力验证、实验室之间的能力比对的证明材料,必要时安排现场考核。
7★
农产品检测抽样是否符合规范要求;抽样单的填写是否清晰、客观;抽样记录内容信息等是否准确、齐全;样品管理和保存是否规范
检查抽样单、样品状态标识、留样保存及样品全过程管理。
8★
原始记录信息真实、准确、充分、具有可追溯性,能够支持检验检测报告,还原检验检测过程
随机抽取检验检测报告及相关原始记录进行核查,并与证书附表核对:
所检技术参数是否配备了正确的检验设备设施或标准物质;
(2)检验检测报告和原始记录相关联的数据、信息的逻辑关系是否正确;是否有可追溯的关联编号;
(3)检查追溯原始记录、设备设施使用记录、标准物质使用记录、样品流转记录及可能存在的实物样品和其编号等;
(4)检查批次样品内标准曲线的制备或曲线校准的正确应用情况,比较不同时期的曲线,是否存在长期不做曲线;
(5)检查导出公式与结果的一致性;
(6)标准物质、标准溶液的信息是否齐全;
(7)批次内10%平行测定、质控实施情况;
(8)若查到的原始记录与检验报告有3份以上不可溯源的,可以认定质量管理体系失效;3份以下的,判定质量管理混乱,要求整改。
9
出具的农产品检测报告的格式、内容是否符合规范要求,即报告填写是否规范;原始记录和检验报告是否做到三级签字等
随机抽取检验检测报告,核查报告的以下内容:
(1)是否建立健全检验检测报告内部复查机制;
(2)报告信息是否完整,是否缺少环境条件信息、样品信息、检验仪器设备信息、检验地点信息、客户信息;依据标准、检验方法等信息;
(3)用语是否规范,依据是否明确,数据是否准确并符合资质认定相关要求;
(4)报告的编号、页码是否完整、清晰;
(5)对CMA、CATL标识使用是否正确;
(6)是否存在明显的一般性错误;
(7)机构应制定有资质认定标志、检验检测专用章的使用规定。
10★
检验依据是否正确,检测结果的判定是否客观、准确
抽取检验检测报告及相应委托检验协议、合同(或行政任务委托书):
(1)检验依据的标准是否明确,是否符合相关法规;
(2)检验任务委托书(协议、合同)中是否有编号、检验项目、检验依据、样品保管、预处理方式(适用时)、异议复议期、委托方签字等重要信息。
11
建立与检验工作相适应的质量体系,形成质量体系文件,并有效运行
检查质量体系文件的完整性、规范性和有效性:
1)检查机构的内审、管审问题是否和机构实际运行的情况一致;
2)检查机构内审问题数量和外审问题数量的差距,如数量悬殊太大,则视为机构的内审无效,体系运行存在问题。
12★
不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等违法行为
核查检验检测报告与原始记
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