区域经理出差管理办法(20110826)-1.docVIP

第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 深圳市卓宝科技股份有限公司 区域经理出差管理办法 签发： 总 则 为了规范公司区域经理出差费用报销程序，明确区域经理出差费用开支标准，特制定本管理办法。 本管理办法适用于公司总部的全体区域经理人员。 职责 销售总监：负责对区域经理差旅费用审核管理。 财务部：负责差旅费用的报销与票据审核。 总裁办：负责本办法的监督实施。 销售部：负责区域经理的票据收集、整理。 出差的条件 区域经理只有在以下几种情况下才能出差： 开发代理商； 培训代理商； 重点项目的跟踪； 解决代理商的问题（如产品投诉处理、串货处理、信贷问题处理等）； 其它公司领导安排出差事宜。 差旅费用范围及标准 差旅费用包括住宿费用、市内交通费用、车船费用、机票费用。 费用标准 职位名称 控制标准 （元/天） 交通工具 备 注 飞机 火车/汽车 公共巴士 大区经理 200（包干：含市内交通、住宿） 需特批 硬座、硬卧或高铁二等座 实报 区域经理 120（包干：含市内交通、住宿） 需特批 硬座、硬卧或高铁二等座 实报 说明： 上表所称控制标准，是指区域经理在此标准内据实报销出差期间发生的市内交通费、住宿费用。发生费用大于控制标准的，按照控制标准报销；发生费用小于控制标准的，据实报销。 公司要求区域经理至其管辖之外的区域出差，费用标准同上； 派驻当地长期工作的不属于出差；所属地级区域内若外出工作的，因交通情况当日不能返回的，出差标准为70元/天，此出差需上一级特批方可进行； 长途交通工具原则上使用火车或汽车； 各区域经理参加公司组织的各种会议不在此标准内。 管理细则 报销时间：每月10日和25日由事业部统一报销两次，过期延至下个报销日结算。但每月25日之前必须报清上月出差费用，延期财务部有权不予办理。 区域经理每次出差回来（指回到长驻地）后必须做出差总结，并交市场助理，以供查验和分析。 报销方式：报销发票需自行粘贴后通过邮寄等方式送至所属事业部市场助理处，快递费用由公司支付，如果是现付，要保留发票才能报销（此费用不包含在包干费用内）。区域经理报销先统一到销售部，由销售部统一在公司OA系统上申报。 报销程序： 报销人每月将报销的原始凭证按财务规定粘贴好后一起寄给事业部所属市场助理； 报销人先经过OA系统文件传阅中提供详细的报销清单（具体按《出差管理办法修改版》要求填写）给部门助理，由部门助理核实后填报《差旅费用汇总表(汇总表)V 0601》，统一在OA系统中申报，同时附送各区域经理的费用明细表和粘贴好的单据； OA审批完成后5天内由财务部按报销人提供的账户视冲销借款情况后支付报销款额，如有不符合公司规定的项目，由报销人重新按报销规定申报； 有关OA报销规定及注意事项，请详细参阅公司OA上统一的规范文件《卓宝科技OA系统报销注意事项及统一要求(1205)2007版》. 区域经理出差，先填写《出差申请表》，经大区经理、销售总监审批后，自行订票，《出差申请单》存销售助理处。因急事出差《出差申请表》无法及时得到批复，可电话请准待出差返回后后补《出差申请单》。 从晚八时至次日晨七时之间或在车程8个小时以上的，或连续乘车船时间超过12小时的，可购硬席卧铺票。 凡遗失车、船票据者，一般不得报销，如果情况特殊须写书面说明，经所在部门负责人证明和财务经理、分管副总、总监签字特批后，并附上其他发票方可作为报销依据由财务部门审核报销。 发生时间：出差所发生的事项时间与票据时间一致，比如火车票、住宿的时间等。 出差天数：计算出差天数遵循“算头不算尾”原则，例如，夕发朝至火车只能算一天。 发生地点：出差的票据所属地与出差地点一致，包括火车票、汽车票及住宿费均要一致，否则不予报销。 出差报告：当事人出差应获得上一级区域经理的允许或者由上一级区域经理安排，并提交出差申请报告方可出差，出差结束后应提交出差工作报告作为出差报销的必要附件之一。 交通工具：核对所乘火车是否有未超过8小时而乘坐硬卧以上现象，依据最新列车时刻表予以核对。不合规定的以应乘坐的交通工具对应的费用进行报销，多余的自行承担，不予报销。 粘贴标准：按财务部要求分类粘贴，在票据中注明日期及事项。 各种单据是财务报销的凭据，下列单据财务部不予受理： 审批手续不全的单据； 内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的原始单据； 无公章、无私人签章（字）的原始单据； 购物无用途、资产无验收手续的原始单据； 数量、单价、金额不符的原始单据； 非正规合法发票。 本规定自2011年10月1日执行。凡与本制度及所规定标准不同的均以本制度规定为准。 附则 本管理办理如与前期相关制度冲突，以此规定办理； 本管理办法办法未尽事宜，