年会策划系统讲解方案.ppt

* 创意策略-晚会 节目推荐——非擂勿扰 一个超级好玩的…… 创意策略-晚会 尾声：“爱在XX” “爱在XX”祝福仪式 由VIP带头上台说出对XX的祝福 所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在XX”的字样 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 会议流程执行安排 晚会安排 制作物料 活动管理 制作物 会议内容审核 背景板 舞台投影 签到背景布 XX集团Logo手提袋 指示牌 XX宣传展示牌 邀请函 颁奖信封 颁奖卡 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 会议统筹管理 晚会演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 dj、礼仪管理 由专人负责音响工作 提前彩排，发放会议及节目流程 dj人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《XX小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 庆典特色 庆典的优势 昆明易智盟聚企业管理有限公司资源优势 可以为客户制作背景板 年会整体方案策划 企业战略目标、年度计划的分解 各部门工作计划指导、员工讲话指导 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的管理咨询师 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 指导 会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加 在会议前各环节进行内部调试。 年会小组架构 年会统筹： 执行：年会小组 物料执行：行政 年会设计：易智盟聚 工作协助 整体控场： 演出控制：主持人 物料道具 应急小组： 以上方案之构思、创意及设计是为公司20xx年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 年会举办顺利！ 谢谢！ 某企业年会方案 20xx-11 目录 年会总体框架 年会会前会 年会会议 年会活动 应急预案 团队架构 年会总体框架 企业年会四个重点 企业年会主题 年会会前会 年会会议 年会预警预案 年会活动 年会会前会主要内容 确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。 公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等； 各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解而来； 评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选。 年会各部门分工。 年会活动策划 创意策略 主题介绍 创意年会会议 年会欢庆晚会 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排 创意策略 主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线 创意策略 主题背景 XX企业，作为行业开拓者，在过往