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应用文写作方法指导 　　 应用文写作方法指导： 　　 高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。 　　 应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。 　　 1）书信（letter）. 　　 英文书信一般包括下面几个部分： 　　 书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。 　　 1.写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址） 　　 2．称呼。 　　 3.正文。 　　 4.结束语。 　　 5.署名。 　　 Sample1.letterofThanks（感谢信） 　　 在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。 　　 May6,xx 　　 DearMary, 　　 Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIwasveryexcitedwhenIreceivedyourgift.ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay. 　　 Yourssincerely 　　 Tina 　　 Sample2letterofApology(道歉信) 　　 由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。 　　 May9，xx 　　 DearTina, 　　 IamprettysorrythatIdidn’tattendyour30thbirthdayparty.Iwantedtotakepartinitverymuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthesedaysandIwassenttothehospitaltohave 　　 injections.Pleaseexcusemeformyabsence. 　　 Sincerelyyours 　　 Jessica 　　 Sample3letterofplaint(投诉信) 　　 投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人信服。 　　 July6.xx 　　 Dearsir, 　　 Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Iwantyoutocallmeat666-6572whenyouarefreeandreplacethethingsIwant. 　　 Linda 　　 Sample4LetterofInvitation(邀请信) 　　 一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。 　　 June6.xx 　　 DearWindy, 　　 Wearegoingtohaveapartytocelebratemydaughter’s18thbirthday.Asyouknow,afterthat,sheisgongtobeanadult.WewantyouandAndersontoeandcelebrateit.It’snextFriday,June11,at6:00p.m.inourhouse. 　　 Iexpectwithgreatpleasureseeingyouboth. 　　 Trulyyours 　　 Tom 　　 Sample5LetterofCongratulation(祝贺信) 　　 祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否则会给人留下虚假的印象。套语的使用要得当，不能太过刻板。 　　 September11，xx 　　 DearRosemary, 　　 Please