编修表格体验常规统计方法(ppt 43).pptVIP

复习表格创建的基本过程，掌握每一步过程的行为规范 ①建立表格结构 明确管理目标 按月统计的工资汇总 表格结构分析 部门汇总 → 部门、员工名称单独成列 按月统计 → 每一月份占一列 结 构 → 部门、姓名、各月份为上表头；每个员工 的各月工资为一行 通过新文档创建表格 ②输入数据内容 此过程使用常用的输入方法，一是保证输入数据的准确性，二是提高工作效率 用填充法输入表头内容 哪些数据可以使用填充法输入？ 有规律的、重复使用的数据序列 使用的工具 通过单元格右下角的填充柄处理 操作 使用填充法完成输入上表头的“月份” 用复制、粘贴方法导入数据 为什么要用复制粘贴方法？ 批量输入现有数据，避免手工二次输入 保证数据的准确性和可监控性 使用工具 常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮 窗口切换工具Alt+Tab 操作 从“各部销售统计.xls”把数据复制到新建文档 添加格线、表头填色 ③保存工资表文件到指定位置 为什么要使用“定位保存”? 在网络办公环境中,需要把公用文档存放在指定的位置,达到共享的效果 使用工具 “文件”菜单→另存为 操作 将文件保存到制定的位置(例如网上公共文件夹) 认识表格的编辑与修饰过程中的可操作对象,深入学习表格的编辑技巧 表格的6个操作对象 单元格、行、列、表格区域、工作表和工作簿 重点掌握表格的编辑对象与操作