上海科技教育出版社版高中信息技术选修4数据管理技术：筛选与查询.pptVIP

筛选与查询 导入 在数据库的应用中，检索数据并按一定规律显示数据是数据库操作人员的经常性工作，现在普遍使用的数据库系统均提供了相应的命令支持这些操作，如排序、筛选和查询等。 排序 排序就是按选定字段值得升序或降序方式显示记录。排序将改变数据原来的存放次序，实质上是对数据进行了重新排列。 使用排序，一方面是为了使数据显示得更有序、更规则、更清晰，方便用户浏览；另一方面，是为了提高查询的速度。如果表中的记录数量相当多时，在表中查询数据就会非常慢，按字段排序后，会有效地提高查询效率。 使用排序时，可根据一个字段排序，也可同时根据多个字段排序。 筛选 筛选就是检索符合某种条件的记录并显示出来。而将不符合条件的记录隐藏起来。筛选将改变表原来的显示内容，实质上显示的是原表记录的一个子集。 筛选也有不足之处：一是它只能显示整条记录的全部信息，不能自已选择显示的字段；二是它只能在一个表中操作，不能同时对多个表进行筛选；三是安全性较差，用户可直接对筛选结果随意修改。 查询 查询(query)就是依据一定的条件(在Access中称为“准则”），在数据库中查找所需数据的方法。查询只是在基础表中搜索数据，而不会改变原基础表的内容和记录间的排放次序。 数据库系统提供的查询功能非常强大，可以在一个表中查询，也可在多个表中查询；可以使用表中的全部字