上海科技教育出版社版高中信息技术选修4数据管理技术：统计与报表.pptVIP

统计与报表 导入 与传统的手工统计比，利用数据库进行数据统计和制作报表，极大地提高了统计的准确性和效率，是目前比较受欢迎的一种新技术、新手段。 数据统计中常用的方法及函数 利用数据库对数据进行统计，不但方便快捷，而且能够对数据进行非常复杂的运算，可以满足人们的各种需要。常用的统计方法有求和（总计）、计数、最大值、最小值、平均值等，这些方法既可以针对全体数据操作，也可以将记录按需要分组，然后对每个组操作。 在数据库中，实现各种统计，需要借助函数来完成。这里所说的函数是指数据库系统内部预先编好的数据处理程序。与上述统计方法相对应的函数是SUM、COUNT、MAX、MIN、AVG。 SUM，对表中数值字段求和。 COUNT，统计满足条件的记录数。 MAX，求一组数据中的最大数值，不能用于逻辑和文本。 MIN，求一组数据中的最小数值，不能用于逻辑和文本。 AVG，对数值字段求平均值，不能用于逻辑和文本。 报表的制作 报表（report）是为计算、打印、分组和汇总数据而设计的一种数据库对象。在报表中可以对数据进行排序和分组，并在分组基础上对记录进行各种统计运算。 在Access中，创建报表的方法有很多种，如“自动创建报表”、“使用向导创建报表”和“在设计视图中创建报表”等。 1.“自动创建报表”向导 使用