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MIS数据库录入范围及要求
一、统计录入范围
1、在岗从业人员均由所在单位录入。夫妻双方均为在岗从业人员的,其未就业家属由女方所在单位统计录入;单方为在岗从业人员的,其未就业家属全部由在岗从业人员所在单位统计录入;未婚男女均需统计录入。
2、离退休(养)人员均由所在离退休管理站统计录入。夫妻双方均为离退休(养)人员的,其未就业家属由女方所在离退休管理站统计录入;单方为离退休(养)人员的,其未就业家属全部由离退休(养)人员所在离退休管理站统计录入。
3、夫妻双方中的一方为在岗从业人员、一方为离退休(养)人员的,其未就业家属由女方所在单位或离退休管理站统计录入。
4、夫妻双方均未在油田从业和单身且未在油田从业人员及其未就业家属,一律由其居住地所在社区居委会统计录入。
5、各类人员中的借聘人员、尚未单独立户的已婚未就业子女、未纳入各社区管理的改制单位从业人员及其未就业家属,均由其计划生育管理关系所在单位、居委会或离退休管理站统计录入。
6、临时租赁油田房屋居住和将自有住房挂空到其它地方居住的人员,没有被纳入其他单位或居住地管理的,均由住房屋所在社区居委会统计录入。
7、离异、丧偶的子女随抚养方录入。
8、因上学等原因将户口迁往外地的子女,只录入数据库,不再统计。具体操作方法见下节“录入时注意事项”中的“子女退档”操作方法。
二、录入时注意事项
1、已婚人员录入:
(1)双职工:女方所在单位录入家庭成员全部信息。①录入已婚育龄妇女同时录入子女情况及配偶情况,②女方信息录入后,在育龄妇女其它信息中,把配偶录为“不在本户”,这样女方单位数据库只显示配偶信息,不纳入本单位统计。操作方法:在“育龄妇女其他信息”中,将配偶“是否在本户”选项上“√”取消(取消后配偶信息即清除),再从下方空格内重新录入配偶信息。(见图1)③在录入子女情况时,如子女户口不在本地,在外在上学(大学)在户口状况栏中选择外地户口本地暂住,在统计类型中选择户籍常住。
男方所在单位录入男职工个人信息,配偶及子女信息不录。
图1 育龄妇女“配偶是否在户内”修改图例
(2)子女已婚、就业、上学等原因将户口迁往外地,需与父母分户的,在退档管理已婚育龄信息中选择子女退档。(见图2)其子女情况只在本户中显示但不在本户中统计。
图2 户内人口退档管理
(3)独生子女证维护
①新录入系统的,独生子女证领证情况必须录入。
②已录入库内,未录领证情况的,要进行补录。操作方法:人口信息 独生子女证维护 领证登记 录入。(见图3)独生子女证号有的填写,没有证号填写出生年月日,如
图3 独生子女领证信息维护
三、社区移交到各主业单位的未就业家属录入
在原管理模式下,社区内部移交的,各单位抓紧时间把未就业家属信息移入本单位的库内。本周日即12月6日晚,数据结构要按现68个直管单位调整结构,届时人员将不能转移,各社区要将移交走的人员信息删除。各单位在时限内未移入本单位库内的,自行将人员信息录入。
举例:采油一厂原在第一社区库内,可将从第一社区移交到采油一厂的未就业家属移入采油一厂库内。(见图4)
图4 社区内部单位间人员信息转移
四、要求
通过这次调整,要使各单位MIS系统与单位现管理人数、统计报表数据保持完全一致,最终达到取消纸制报表的目标,为明年报表从MIS系统内直报国家做好准备。
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