城域综合网上公文接收操作说明.docVIP

城域综合网上公文接收操作说明 1、公文的接收： 首先要用用户名登录后进入公文流转系统 1.1 收文登记： 进入左边菜单条“收文办理”模块，点击“收文登记”，看到如图所示的上级单位来文，点击文件标题打开文件，看到正文内容如下图所示： 查看文件的文号，来文单位，文件信息等内容后，下载附件，保存到本地电脑后点击右下角的“签收”按钮，则可看见提示框中提示签收成功，点击“进入登记”按钮，进入界面，在“填写你的登记意见”框中填入登记意见，点击“登记”按钮则完成收文登记。 1.2 收文流转 如果学校办公条件较好，收下来的文件要在校内实现网络传阅则还有几个步骤要做，刚才填写完登记意见后不要点击“登记”，而是进入下一步，看到如下界面： 点中“公用流程”前的圆选择框，然后在出现的下拉框中选择“公文传阅流程”，流程预览中会出现流程的信息，确认无误后点击“进入流程”按钮，系统会提示成功。 1.3 收文内部传阅： 回到主界面后，点击“收文办理”中的“收文发送”模块。界面如下所示： 点击刚才登记过的文件，则看见文件的内容，如下图： 点击“传阅”后的“浏览”按钮，则可看见本单位的全体用户，勾选要传阅的用户后，通过向右的箭号把人员添加到右边的框中，确认后点击下方的“确定”按钮。则可把这份公文发送出去了。 1.4 收文收阅： 有给他传阅公文的用户，通过自己的用户名密码登陆进来后。可在图3所