《工程档案整理与归档》.pptVIP

工程档案整理与归档;主要内容;一、文件与档案的关系;文件转化为档案一般需具备三个条件： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 一般有三种情况：一是文件中所说的事情需要近期办理的，确实已经办理完毕。二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕。三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。; 2、具有一定价值的文件才有必要作为档案保存。 确定文件是否需要归档保存，首要的尺度和条件就是看它对今后的工作和研究活动有无凭证和参考价值。; 3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。 现代意义的档案，是经过科学整理、归档保存起来的文件。那些未经系统整理的文件，虽然其中有的也属于档案，但就整体而言，尚不是典型的现代意义的档案。;二、建设工程文件质量指标;2.1 建设工程文件质量指标的具体要求 —真实性;2.2 建设工程文件质量指标的具体要求—可靠性;2.3 建设工程文件质量指标的具体要求—完整性;2.4 建设工程文件质量指标的具体要求—可用性;三、建设工程项目单位（子单位）工程,分部（子分部）工程,分项工程划分;3.1 单位（子单位）工程;3.2 分部（子分部）工程;3.3 分项工程;建 设 工 程 项 目 单 位 工 程;3