正海磁材：内部职能管理部门.docVIP

正海磁材：内部职能管理部门 正海磁材实行董事会领导下的总经理负责制，下设九个职能部门，分别为董事会秘书办公室、审计部、研发中心、制造部、加工协作部、质量部、市场营销部、综合管理部、财务管理部。各部门职能如下： 1、董事会秘书办公室 董事会秘书办公室负责正海磁材信息披露事务，督促正海磁材及相关信息披露义务人遵守信息批露相关规定；负责投资者关系管理和股东资料管理工作，协调正海磁材与证券监管机构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体之间的信息沟通；关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复相关询问。 负责组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议；组织董事、监事、高级管理人员进行证券法律、法规以及相关规定的学习，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律、法规、相关规定及正海磁材章程，切实履行其所作出的承诺。 2、审计部 审计部负责正海磁材内部审计工作，对正海磁材财务收支和经济活动进行内部审计监督；向正海磁材董事会提交审计报告，向正海磁材管理层及有关部门通报审计结果，并提出加强、改进和完善正海磁材内控制度、操作流程的管理建议；监督正海磁材内部控制制度的执行，维护正海磁材的经营秩序和财务制度；执行并监督审计结果的改进和完成情况。