入转调离管理制度.doc

精品文档 . PAGE PAGE 1 入转调离管理制度 一、入职管理 1.入职办理前准备： 1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息，确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬，如有超编情况需特殊审批。； 1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通，确认拟入职人员是否如期入职，明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料，预定会议室。 1.3依据工位及办公用品安排情况，协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域；同时提前准备电脑及其他办公用品。 1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒，增强其入职指导人身份意识，双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。 2.入职当天入职手续办理： 2.1新员工入职当天须提交以下资料： 身份证原件与复印件（4张） 毕业证书、学位证书原件与复印件（1张） 原单位离职证明原件：解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期 一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版和纸质版各1张； 职称证书、资格证书等原件与复印件（1张） 招商银行储蓄卡正反面复印件（1张）【除北京以外城市】； 2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料： 《入职信息登记表》：对所有信息的真实性负责 《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订 《保密协议》、《竞业禁止协议》签订（全员均签《保密协议》，《竞业禁止协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》） 《离职声明》：无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写 《员工手册》签收单 《五险一金告知书》 《入职薪酬确认单》——薪酬福利部 2.3入职资料齐全、规范性审核，建立员工档案。（特别说明：凡是涉及签名处，需审核其签名为ID姓名） 应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供； 员工入职所需提供资料是否齐全； 原单位离职证明原件——须审核离职时间，确认劳动合同起签日期； 员工入职登记表——信息完整、整洁；ID名与常用名填写是否准确，签字须为ID名； 合同、协议填写——填写规范、签字、日期等； 《员工五险一金告知书》——审核签名，明确其五险一金类型； 《离职声明》——审核填写的离职日期及签名； 《员工手册》签收单签名 2.4合同、协议的签订 总部劳动合同一式两份，公司需加盖公章，员工需本人填写完整的个人信息并保证真实，一份由员工关系部保存，一份交员工本人保存。子公司合同一式三分，一份由当地人事行政部保存，一份交员工本人保存，一份交总部保存。员工领取劳动合同时须填写《劳动合同签收单》； 劳动合同期限：初次签订一般选择固定期限劳动合同，三年期限； 试用期期限：员工级别试用期为3个月，高层管理者级以上为6个月。 2.5进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》（制定中） 2.6基础信息录入 根据员工填写的《入职信息登记表》录入员工基本信息；根据招聘部提供资料录入员工的部门、岗位、职级信息；根据员工提交的最高学历证明复印件录入学历信息；根据《劳动合同书》录入合同和试用期信息等。 北京总部及北京分公司——由员工关系部门负责信息进行信息录入、生成员工编码，向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。 外地分公司——由外地分公司相关同事进行信息录入，发送至总部员工关系对接同事进行信息汇总，生成员工编码后向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。 外地分公司须每日16点前按总部要求标准完成信息录入并同步至总部，延迟则无法当日开通邮箱、OA、后台系统等权限。 2.7入职当天其他部门协调 新员工办理完入职手续后，由员工关系部同事或通知各部门助理为员工领取办公用品，将新员工带领至工位，介绍入职指导人； 员工关系部在当日或次日内申请开通邮箱，后台、OA并统一反馈至用人部门相关人。 3.入职办理完结后： 3.1员工档案归档备查 分公司员工档案须定期整理并扫描，将电子版同步至总部员工关系部备案。 3.2办理社保公积金事宜 依据公司缴纳社保公积金的时间节点及员工入职时间，为员工进行社保公积金新参或转入。 3.3入职沟通 员工入职第一周、第一个月、第二个月、转正前定期与员工及其主管进行沟通，及时了解其工作表现、适应程度，解答疑问等。 二、转正管理 1.转正提醒 员工关系在拟转正员工转正日期前15日，通过邮件提醒其直接主管及部门负责人，确认转正事宜。 2.转正申请 2.1员工试用期到期前7个工作日，由员工关系部通知各业务部门助理或员工本人取《员工转正申请表》，拟转正员工对自己在试用期间的工作进行总结及签字确认，员工必须在5个工作日内填写完成，并经部门负责人审批后由部门助理或员工本人提报至员工关系部； 2.2逾期仍未提交《员工转正申请表》，薪酬福利标准及绩效考