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宁波汇通机械联接件有限公司
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质 量 手 册
Quality Manual
附件5:本公司各主要岗位的职责和权限
总 经 理
1、认真贯彻国家质量方针、政策和法规,对公司质量管理体系和产品质量全面负责;
2、制订并批准质量方针和质量目标,批准”质量手册”和”质量管理体系程序”的发布;
3、审批产品质量升级、重要/新项目开发等规划、重大技改、质量改进计划;
4、主持管理评审活动;
5、制订公司经营目标计划并组织实施。
管理者代表
1、负责执行国家有关质量和行政、教育方面的法律、法规、标准和本公司质量方针、目标以及有关质量体系文件;
2、领导公司开展质量管理工作,并负责具体工作的协调、督促、指导、检查等;
3、负责及时做好公司内外质量信息的收集、分析、反馈等工作,及时处理用户反馈的质量问题,组织有关部门分析重大质量问题,提出改进措施,并组织实施;
4、按质量体系的运行情况和质量活动的需要,审批质量改进计划并监督执行;
5、确保按照相关标准要求建立、实施质量管理体系并保持正常运行;
6、负责向总经理报告质量体系的运行情况;
7、就质量体系有关事宜与外部各方进行联络。
技术质量部部长
1、负责公司外来技术文件和内部技术文件的审核,当外来文件内容发生变更时内部使用的文件也应及时作出更改,且保持内外部文件版本状态的一致性。
2、负责公司所有产品技术指导文件和生产工艺文件的编制工作。
3、负责公司新产品的技术开发,在新品开发中如有问题能及时反馈。
4、对生产过程中产生的不良品要针对性的提出可行性改进方案和纠正预防措施,并对落实情况进行跟踪和验证。
5、对公司计量器具的检定做出检定计划。
6、监控公司整个检验的流程。
7、贯彻公司的质量管理方针,推行质量体系的建设。
8、负责公司有关技术工作的对外联系和处理。
9、其他公司临时布置的工作。
生产采购部部长
全面负责生产采购部的管理工作。
负责公司原材料的申购、采购、跟催联系工作。
负责公司生产计划的编制和下达生产指令(工作令)。
负责公司排产计划的实施和批次管理,做好排产统计工作。
负责公司生产过程管理,督促生产进度。
负责公司产品的外购外协的监督管理工作。
负责对分供方的供货质量、供货业绩进行评价和统计。
负责对公司生产设备管理编制设备保养计划等的监督督促工作并组织实施和验收。
与业务部及时沟通确保交期准确。
10、与技术质量部就客户投诉问题的解决和落实。
11、完成其他公司临时布置的工作任务。
行政部部长
1、负责组织编制公司各部门职责、工作标准和公司规章制度;
2、负责督促有关部门办理上交上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告、公司内部通知、通告等公文;
3、负责公司各项会议通知、会场布置、做好会议记录、检查、督促执行情况,及时向上级汇报;
5、负责员工报名、合同签定、员工迟到等的每月统计考核,办理人员的进出手续等;
6、负责编制员工教育培训计划,组织相关部门培训、考试、建立相关记录;
7、上级负责公司的制度编写、文件收发、登记、归档、保管等工作,检查各部门文件处理和文件管理工作;
8、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待。
质量管理主管
1、负责整个公司质量管理活动的开展。
2、负责公司内部管理体系的建设和运行。
3、负责编制从原材料到成品检验所有环节的检验规范和检验标准,为各道检验工作提供依据。
4、负责对所有量具(包括自制)和计量检测进行检定和制定周期计划。
5、负责对不合格品进行控制,适时编制不合格品优先减少计划并实施验证。
6、负责每月对车间各类检验资料进行汇总、分析和存档。
7、负责每月向总经理汇报一次质量工作总结。
8、负责对车间检验员进行工作检查和绩效考核。
9、负责对客户反馈质量信息提出改进方案。
10、负责客户质量问题投诉的外部联络工作。
11、对公司出现的质量问题在全公司进行传达并组织有关部门进行分析解决。
采购主管
1、负责组织对供方的选择和评审,建立合格供方档案;
2、负责采购计划的编制、实施,并对采购质量负责;
3、严格供应制度,适时、适量、保质、齐备、经济合理地做好物资供应、产品采购工作;
4、负责签订采购合同,做好外协加工,物资装卸和验收,入库工作。
销售主管
1、 组织销售合同(订单)的评审,确保订单按时交付;
2、负责就订单事项与技术、生产、供应等部门的有效沟通;
3、负责顾客提供产品的控制和管理;
4、做好顾客信息的处理工作,确保顾客满意;
5、对出口产品实施有效管理,扩大国际市场的占有率;
6、做好市场调研、预测工作,为总经理决策提供依据。
财务部部长
1、负责公司资金调配、成本核算和财务管理、进行经济核算和分析工作;
2、根据公司生产计划,编制财务收支计划、成本计划进行资金平衡、加强计划管理;
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