WI421100质量体系文件编写标准.docVIP

伟速达（昆山）安全系统有限公司 文件 名称 质量体系文件编写标准 文件 编号 WI421100 文件 版次 2 页 数 PAGE 3 4 FR421102B 伟速达（昆山）安全系统公司 发 布 章 名称： 质量体系文件编写标准 编号： WI421100 代号 M S T Q P 分 发 单 位 经管部 采购中心 技术部 品保部 制造部 M1 T1 Q1 P1 经管课 上海大众 品保课 资材课 M2 T2 Q2 P2 营业课 一汽大众 品管课 生产课 T3 P3 通用 生技课 T4 福特 T5 文管室 核　　 准 审　 　核 作　　成 制定单位：文管室 FR421 版次 修订日期 修订页数 修订内容 1 2004.11.08 全 1.新版. 2 2006.05.12 全 公司名称及LOGO变更 一.目的： 使本公司质量体系文件的格式及书写规范化。 二.适用范围: 适用于质量管理体系内的质量手册(QM)、办法(QP)、作业标准(WI)的文件。 三.定义： 无 四.流程: 无 五.内容说明： 5.1.质量体系文件的格式及编号： 5.1.1.文件的格式使用：参照[封面页]及[内容页]格式使用。 5.1.2.文件架构为七段式，如[内容页]所示，若该段落无叙述，亦不可省略。应书写“无”；而第五段“内容说明”的段落或项目，则依文件内容需求而订定。 a).目的：叙述编写此文件之意图。 b).适用范围：叙述此文件之适用于公司内特定人员、事、地点。 c).定义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 d).流程：叙述涉及此文件的职责部门及作业先后顺序，格式如下图： 流 程 权责单位 相关文件/说明 记录/表单 主办 协办 作业 作业 N 审核 审核 Y 作业 作业 e).内容说明：叙述特定人员在何时或何种状况，以何种方式执行某种特定工作，并产生某些记录/表单,作为实际作业现况的规定。 f).相关办法/标准：叙述此份文件所引用参考之其它文件名称。 g).相关附件/记录/表单：执行此份文件所涉及的附件、记录表单，归纳于四级文件(表单类)中。 5.1.3.段落标题：冠以一.二.三…以利区分，例：一.目的：二.适用范围：…。 5.1.4.标题： 项 目 说 明 大标题 各段落以下冠以1.1.、1.2.、… 中标题 大标题以下冠以1.1.1.、2.2.2.… 小标题 中标题以下冠以a).、b).、c).… 细分类 小标题以下冠以1).、2).、3).…以此类推 5.1.5.文件编写使用字型： 文件名称采用简楷体，大小为18，粗体，但若字数太多无法排入框内则以上下二列表示。 5.1.6.段落标题采用简楷体，大小为16，粗体(如一、目的、二、适用范围、…)，正文部分使用简楷体，大小为14，流程图及表格格式若文字内容较多时可视实际情况设置字体的大小。 5.1 码别 1 2 3 4 5 6 7 8 10 说明 文 件 类 别 对 应 ISO9001 2000版 标 准 条 款 办法类 流水编号 标准类 流水编号 表单类 流水编号 表单 版次 代码意义 手册类:QM 办法类:QP 标准类:WI 表单类:FR 4.2 42 4.2 42 8.5 85 0 1～9、A～Z 1～9、A～Z 1～9、A～Z 0 1～9、A～Z 1～9、A～Z 0～9、A～Z 00 00 00 01～99 A～ 注：例如FR421001A为对应4.2条款之第1个办法的第1张(第一版)表单。 5.1 5.1.9.文件版次栏内应依序记入版次，如1.2. 5.1.10.文件内文修订需以粗斜体标示。（如 5.1.11.文件内容引用符号如下： a).《 》( )表示文件名称及文件编号，如：《文件编写标准》(WI421100)； b).[ ]( )表示表单名称及表单编号，如［封面页］(FR421101) 5.2.流程图符号说明： 编号 符号 符号名称 使用说明 1 流路 表示流程的方向或顺序 3 过程（处理、执行） 说明资料（表单物品）的动作处理或执行步骤 6 决策 研判某一条件是否成立 8 离页连接符 表示前一页与后一页流程图的连接 六.相关文件： 无 七.相关附件/记录/表单： 7.1.[封面页](FR421101) 7.2.[内容页](FR421102)