二节编辑Excel数据表讲课资料.pptVIP

第二节 编辑Excel数据表;一、工作表的选择;;2、选择连续单元格;;;;;1.如何输入、修改单元格中的数据？;;2、如何在工作表中插入、删除行或列？;;;;3、如何输入不同类型的数据？;;B：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该数字的前面加上一个半角单引号“’”，这样，系统就会将单引号后的数字作为文本处理。 例如：在工作表中输入“电子表格”，“excel”，“2008”，等文本型数据。#19 日期型数据的形式可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，年月日以“—”或“/”隔开，时间中的时分秒以“：”分开，系统将自动转换成相应的格式。 例如：在工作表中输入“10月1日”，“2008-9-1”，“1990-5-1”“15:30:25”等日期型或时间型数据。#20 注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。;;;输入不同类型数据的步骤： 步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮，可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“打 开（O）…”命令，可以打开一个