时空后台实际操作基础.ppt

企业信息化建设 一般企业在选择进销存软件时多会关注 软件已有功能够不够强大 软件是否适应行业 软件开发者的技术力量是不是雄厚 但随着业务的开发和规模的变化，传统进销存软件已无法及时适应行业需求。 时空软件的特点 统一的账号权限分配 流程化的进销存 各种查询及报表工具 辅助决策汇总分析 时空系统本身提供开发工具和组件，可进行个性化定制以满足不同发展的不同需求 目前所使用的网络技术架构 总部服务器 批发企业 门店后台 库房、采购、销售 款台数据库 POS款台 互联网 目前所使用的网络技术架构 总部数据库安置于电信网络机房，确保7x24小时运转正常 后台处于B/S结构，只要连上网就可以直接使用，优势在于不必担心后台电脑崩溃，中病毒无法开机等故障造成数据丢失。缺点：断网无法使用 款台处于多层架构，此架构的优点：网络畅通时可以实时交换款台数据，断网时无缝转换为本地收款以确保款台运转正常。 基础信息管理--商品编码 基础信息管理—采购入库操作流程 来货验收 新品 已有品种 调整零售价 有信息 无信息 建立新品信息 等待审核 同步总部资料 填制入库单 基础信息管理—价格管理 依次打开：零售管理 零售价格管理 分店零售价调整单 双击连锁分店货位，再商品编号处可以助记码，商品编号，条码检索 基础信息管理—价格管理 其中价格信息均可修改 也可在此定制会员价格、特价、是否积分 [会员特价]只有在[是否会员商品]处选择[是]才有效 [是否特价商品]选择[是]促销价格才能体现 基础信息管理—分店新品上报 如遇到总部数据库无信息的新品，需要分店新品上报,依次打开：连锁管理-分店资料上报管理-分店新品上报。 单击新增按钮，在弹出的对话框内详细填写商品信息。 基础信息管理—新品上报流程 请尽量详细的填写资料卡片，有助于审批通过率提高。 基础信息管理—新品上报流程 卡片保存后继续点保存才可正常上报新品 查看上报新品是否通过审批：连锁管理-分店资料上报管理-分店新品上报查询-单击查询-下方列表为空则已审批，是否通过请在分店新品上报单击[同步总部资料]之后参照价格管理修改零售价 进货管理-入库单填制 采购入库单依次打开：采购管理-进货制单-采购入库单（一步完成） 双击选择：部门、业务员、进货单位，在商品编号处输入商品信息检索，入库单需填写内容有数量、单价、批号、保质期至。 进货管理-退货单填制 退货单需填写原始票号，此票号是进货入库时系统生成的票号，填写相应内容后即可双击商品编号选择需要退货的商品及数量。 架位号维护 依次打开-库房管理-商品架位号管理-架位号维护 1.先对店内货架进行编号 2.按货架编号录入架位号所对应商品 3.日常商品移动后及时维护架位号 4.有货无架位号商品查询 盘点： 盘点前整理货架，归位一货两位的商品。 盘点前系统需操作：库房管理-批号维护-批号数量维护（pos）-系统批号维护 清除零批号记录 修改非法批号记录 调整多批号为单一记录 盘点表可按照货架号打印，以每货架号实货找盘点表相应条目进行盘点。 依次打开：库房管理-存货盘点-临时盘点记账（可按架位号提取资料,每架位号记账一次）初盘完成后找差异复盘后方可记账。 临时盘点记账，每次记账都会调整库存，请勿重复记账。 盘点： 盘点准备 打印盘点表 实盘数据录入 实盘数据审核 实盘数据入账 盘点流程图，实盘数据审核未通过时返回实盘数据录入。实盘数据入账后此次盘点结束 盘点损溢可在决策分析-单据经营历程查询中获得。 促销方案 零售管理-促销管理-促销方案 现阶段用到最多的是【按日期阶段价格】的方案在【起始日期】至【终止日期】内【促销商品列表】里的商品都将执行促销价。 常用数据查询 卖场实时库存 采购数据查询 零售数据查询 近效期药品查询：决策分析-近效期药品预警 近效期只有在入库时填写了【有效期至】一栏才可以查询。 商品滞销查询：决策分析-零售商品滞销查询 滞销查询可直观的查询几天至几个月没有交易记录的商品 销售分析查询：决策分析-分店销售分析 会员系统 零售管理-会员管理-零售发卡，填写相应内容 卡务管理中查询当月生日会员-过滤 会员系统 会员系统 请牢记鼠标右键里的记录过滤。 小技巧 善用记录过滤、记录汇总 Excel函数详解 Vlookup Countif 谢谢 感谢您的聆听， 让我们共同进步。