事务应用文写作要素.ppt

结构 ●标题 ●正文 ●落款 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 （一）标题 计划的标题比较灵活，不强求一律，通常有两种写法： 完整式和省略式。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 单位名称 + 时限 + 内容 + 计划名称 完整式标题 上海市财政局二O一O年工作要点 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 省略式标题，是指四要素不齐全的标题，通常采用四要素中的三项或两项，但不能省略内容和名称。 省略式标题 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 举例： ●《上海市国民经济和社会发展 第十一个五年计划》 ●《2006年工会工作要点》 ●《公债和钞票的发行计划》 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 （二）正文 计划正文应回答为什么做、做什么、怎么做的问题。通常由前言、主体和结尾组成。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 做什么，即任务、指标。这是计划期间内工作的目标，也是努力的方向。任务，指计划做什么，是具体工作项目；指标，任务量化表现。要求：任务交待清楚，指标定得确切。 做什么 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 怎么做，即办法、措施。这是实现计划规定的任务或达到指标的保证，解决如何做的问题。 怎么做 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 何时完成，即步骤、时限，这是对工作进度的具体安排。步骤包括工作程序和时间分配两个方面。要求：实际、合理。 何时完成 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 前言简要说明制定计划的根据，即回答“为什么做”的问题。依据是指上级文件或指示精神，整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况和工作需要等。 前言 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 举例： 根据上级工会部署和我厂的实际情况，1993年上半年工会拟抓好以下几项工作： ——《 ××机械厂1993年上半年工会工作要点》 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 举例： 根据市企业改革会议的精神和我公司试点经验，公司常委决定，从今年3月开始，用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经营承包责任制，具体工作安排如下： ——《关于实行经营承包责任的计划》 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 主体紧扣“做什么”、“怎么做”、“何时完成”写清计划内容的三要素。 主体 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 表述顺序： ●做什么——何时完成——怎么做、步骤 ●做什么——怎么做、步骤——何时完成、 效果 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 注意！ 如果内容涉及若干方面的综合性计划，可视情况，把计划分成几个方面，每一个方面都须写清楚：任务、指标，办法、措施，步骤、时限等三要素，形成一个相对独立的部分。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 结尾的内容大多是希望、号召大家增强信心，团结奋斗，为实现计划的目标而努力。内部使用和日常性计划不必写结尾部分。 结尾 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 （三）落款 在正文的右下方署上制订计划单位的名称和日期。如标题中已有单位名称，可不署名，只需标注日期即可。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 第三节 总 结 总结是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 总结与计划关系十分密切，即事先计划，事后总结。计划在工作前、明确要求做什么和怎样做；总结在工作之后，对所做的工作进行分